Exhibition Support DACH

Dhondt Careers; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Invaliditeitsverzekering

Groepsverzekering

Résumé du poste

XPO Group in België zoekt een Exhibition Support voor Duitstalige edities. Je bent aanspreekpunt voor exposanten, zet beurzen en events op touw, en verzorgt de administratie tot in de puntjes.

Je werkt nauw samen met de Exhibition Managers, doet offertes en facturatie, en levert teksten. Extra aandacht voor weekendwerk en internationale events; er wordt een voltijds contract en een marktconform loon geboden.

Qualifications

• Hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk of Master Taal-en letterkunde.
• Vlot Nederlands en Duits spreken.
• Basis MS Office vaardigheden.
• Bereid om af en toe weekends te werken en internationaal te reizen.
• Interesse in tentoonstellingen en events.

Responsabilités

• Begeleiden exposanten, coördineren beursorganisatie en administratie.
• Beantwoorden van klantentelefoons en verzorgen van facturatie.
• Ondersteunen bij de organisatie van events en opstellen van teksten.
• Budgetten opstellen, analyses uitvoeren en eindbalans opmaken.

Connaissances

Nederlands

Duits

MS Office

Formation

Vertaler / Tol k or Master Taal-en letterkunde

Outils

MS Office

Description du poste

Bekijk hier onze employer branding video!

Je bent een enthousiast multitalent. Mensen begeleiden, events organiseren en administratie aanpakken. Geen to do is jou te veel om je doel te bereiken. Wil jij het verschil maken in een bruisend bedrijf met internationale allure? Stel je dan kandidaat voor Exhibition Support voor onze Duitstalige beursconcepten (o.m. Solar Solutions Germany) bij de XpoGroup. Je bent het aanspreekpunt van exposanten, zet sublieme events in de steigers en tackelt administratie als een echte pro.

Jouw rol

Als Exhibition Support voor onze Duitstalige edities vorm je één team met de Exhibition Managers. Je bent de onmisbare schakel in de organisatie van beurzen/events en zet geniale plannen om in de praktijk. Je beantwoordt vakkundig telefoons van klanten, regelt de administratie tot in de puntjes en pent aantrekkelijke teksten neer. Met andere woorden: jij bent de niet zo stille kracht achter de schermen.

• Je stelt budgetten op, voert analyses uit en maakt de eindbalans op.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten: je begeleidt hen in hun algemene en technische voorbereiding, zorgt voor de facturatie, je bent de draaischijf op het beurssecretariaat tijdens de beurzen en de altijd aanwezige stem om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
• Je speelt een sterke ondersteunde rol bij de organisatie van events. Je levert hapklare brieven, rapporten en presentaties.

Jouw profiel

Je bent een initiatiefnemer en organisatietalent. Stilzitten is niet aan jou besteed. Je straalt enthousiasme uit en komt stijlvol en klokvast voor de dag. Problemen los je op nog voordat ze zich stellen. Frisse ideeën tover je moeiteloos uit je hoge hoed. En stress, daar bedank je vriendelijk voor. Extra pluspunt, je schrikt niet terug voor sporadisch weekendwerk en internationale events op locatie.

• Je hebt een hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk of Master Taal-en letterkunde.
• Je spreekt vlot Nederlands en Duits.
• Je kunt vlot overweg met de basisprincipes van MS Office.
• Je bent bereid om een aantal weken per jaar mee te reizen naar het buitenland.

Wat krijg je bij XPO Group?

We verkregen dit jaar opnieuw de titel van Great Place To Work® en dat voel je! We bieden niet alleen een voltijds vast contract met een marktconform loon, maar ook heel wat extra voordelen die het verschil maken:

• We've got you covered: een uitgebreide hospitalisatie-, invaliditeits- én groepsverzekering.
• Handige extra's: maaltijdcheques en ecocheques.
• Overuren? Die zet je om in vrije tijd: je werkt hard, maar geniet achteraf van je verdiende rust.
• Geen vroege vogel? Dankzij onze flexibele werkuren bepaal je zelf je starttijd.
• Hybride werken: werk tot 2 dagen per week thuis voor de perfecte balans.
• Blijven groeien: met ons uitgebreid opleidingsaanbod sta jij nooit stil.
• Plezier tijdens je werkdag: lunch gezellig in onze cafetaria, speel een potje pingpong of darts en doe mee aan onze fit & gezond-activiteiten.
• Work hard, play hard: van afterworks tot legendarische bedrijfsfeestjes collega's worden vrienden!

Klaar om deel uit te maken van ons team? Je vindt bij ons niet alleen een job, maar ook een plek waar je elke dag met een glimlach naartoe komt.