Executive Office Manager & Operations Lead

PROTECTOR BELGIUM; Anderlecht; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

PROTECTOR BELGIUM zoekt een Office Manager om als administratieve spil te fungeren en de directie te ondersteunen. U zorgt voor een vlotte kantoorwerking, coördineert offertes, bestellingen en facturatie en ondersteunt de boekhouding.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, is sterk georganiseerd, discreet en werkt zelfstandig, met vloeiende NL- en FR-vaardigheden (Engels is een plus). Een uitstekende MS Office-vaardigheid is vereist.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring als Office Manager, administratief medewerker, boekhouder of gelijkaardig.
• Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus).
• Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie.
• Uitvoeren van basistaken van de boekhouding.
• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking.
• Contact met klanten, leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning van de directie en assistentie in personeelszaken.

Connaissances

Office management

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Discretie

MS Office

Talen: NL/FR

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

PROTECTOR BELGIUM zoekt een Office Manager om als administratieve spil te fungeren en de directie te ondersteunen. U zorgt voor een vlotte kantoorwerking, coördineert offertes, bestellingen en facturatie en ondersteunt de boekhouding.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, is sterk georganiseerd, discreet en werkt zelfstandig, met vloeiende NL- en FR-vaardigheden (Engels is een plus). Een uitstekende MS Office-vaardigheid is vereist.