Executive Assistant to Global Directors | Flexible & Discreet

Select HR; Oudsbergen; Hybride; EUR 39 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Nettovergoedingen

Bonussen

Thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Select HR zoekt een Management Assistent voor een internationale onderneming in Oudsbergen. Je ondersteunt 8 directieleden en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Je bewaakt deadlines, organiseert vergaderingen, coördineert reizen en werkt aan procesverbeteringen met discretie en een warme menselijke touch. Een 4/5de tewerkstelling en thuiswerkmogelijkheden zijn mogelijk.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving
• Vlot in Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
• Bedreven in MS Office, vooral PowerPoint
• Gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Warm-zakelijk en flexibel, met aanpassingsvermogen per gesprekspartner

Responsabilités

• Agendabeheer: plannen en overzicht bewaren
• Vergaderingen organiseren, lokaal en internationaal, met voorbereiding en opvolging
• Reizen coördineren en documentatie afhandelen
• Presentaties uitwerken op basis van input uit verschillende hoeken
• Workshops en personeelsactiviteiten organiseren
• Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
• Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
• Prioriteiten bewaken bij conflicterende vragen van meerdere stakeholders

Connaissances

Discreet

Communicatieve vaardigheden

Organisational

MS Office

Formation

Bachelor/Master diploma

Outils

PowerPoint

MS Office

Description du poste

Select HR zoekt een Management Assistent voor een internationale onderneming in Oudsbergen. Je ondersteunt 8 directieleden en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Je bewaakt deadlines, organiseert vergaderingen, coördineert reizen en werkt aan procesverbeteringen met discretie en een warme menselijke touch. Een 4/5de tewerkstelling en thuiswerkmogelijkheden zijn mogelijk.