Executive Assistant to Chief Growth Officer – Remote 2 Days/Week

Lyreco Group (Italy); Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Lyreco recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles ou au siège de Marly, en CDI. Vous soutiendrez le Chief Growth Officer, assurerez l’agenda, planifierez les déplacements internationaux et contribuerez à des projets stratégiques dans un contexte international.

Vous évoluerez dans une organisation en transformation rapide, où l’agilité et la rigueur seront essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve).
• Compétences solides en gestion de projet.
• Expérience dans un environnement international et maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• Gestion complexe de l’agenda et coordination multi-intervenants.
• Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée.
• Suivi des livrables stratégiques et relances.
• Traitement des notes de frais et documents financiers.
• Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s.
• Supervision et réorganisation des espaces de travail.
• Prise de décisions dans des contextes variés.
• Soutien administratif et organisationnel de haut niveau.
• Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives.
• Contribution à une culture d’équipe positive.
• Planification proactive des événements, activités et cycles business.
• Gestion des besoins des visiteurs internes et externes.
• Interface avec les collaborateurs directs.
• Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux.
• Pilotage de projets spéciaux et ambiance de travail inclusive.

Connaissances

Assistant exécutif

Gestion de projet

Environnement international

Anglais courant

Description du poste

Lyreco recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles ou au siège de Marly, en CDI. Vous soutiendrez le Chief Growth Officer, assurerez l’agenda, planifierez les déplacements internationaux et contribuerez à des projets stratégiques dans un contexte international.

Vous évoluerez dans une organisation en transformation rapide, où l’agilité et la rigueur seront essentielles.