Executive Assistant – Juridisch/Korporate (Brussel)

Belgie Vacature; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 33 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

38u/week

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer terugbetaling

20 verlofdagen

Afterworks/kerstdine/ski

Résumé du poste

Belgie Vacature in Brussel zoekt een Personal Assistant voor een advocatenkantoor. Je neemt een sleutelrol op in een professionele omgeving en ondersteunt dagelijks met e-mail opvolging, agendabeheer en documentbewerking.

Je werkt hands-on, bent discreet en tri-linguaal (NL/FR/EN). Je beschikt over MS Office-vaardigheden en hebt ervaring in juridische of corporate omgevingen. Een vast contract en een 38u/week regeling worden geboden.

Qualifications

• Ervaring als (Executive) Assistant, bij voorkeur binnen een juridische of corporate context.
• Beschikbaarheid onmiddellijk.
• Nederlands, Frans en Engels vlot in woord en schrift.
• Zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestructureerd en nauwkeurig werken met aandacht voor deadlines.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
• Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
• Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie
• Bewerken en opmaak van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties)
• Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
• Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
• Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
• Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klasment)
• Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
• Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners)
• Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance

Connaissances

Drie talen NL/FR/EN

MS Office bekwaamheid

Structuur & nauwkeurigheid

Vertrouwelijke informatie

Proactieve aanpak

Zelfstandig werken

Cijfermatig inzicht

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Belgie Vacature in Brussel zoekt een Personal Assistant voor een advocatenkantoor. Je neemt een sleutelrol op in een professionele omgeving en ondersteunt dagelijks met e-mail opvolging, agendabeheer en documentbewerking.

Je werkt hands-on, bent discreet en tri-linguaal (NL/FR/EN). Je beschikt over MS Office-vaardigheden en hebt ervaring in juridische of corporate omgevingen. Een vast contract en een 38u/week regeling worden geboden.