Executive Assistant F/H

Safran; Belgique; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Site industriel moderne

Environnement Smart Manufacturing

Au cœur de l'industrialisation

Job summary

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence des grands programmes moteurs.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Executive Assistant.

Qualifications

• Expérience min. 5 ans en assistanat de direction, executive assistant, office manager ou secrétariat de direction.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, Power Automate).
• Très bon niveau de français; maîtrise de l'anglais un atout.
• Excellentes capacités de communication et sens de l'organisation.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les priorités du CEO.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Coordonner les déplacements et les notes de frais.
• Préparer les réunions, supports, présentations et documents.
• Suivre les actions et échéances des réunions.
• Support administratif aux directeurs et suivi documentaire.

Skills

Gestion d'agenda

Discrétion

Communication

Organisation

MS 365

Anglais

Education

CESS / A2

Tools

Microsoft 365 Suite

Job description

Executive Assistant F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Occupant des positions de leadership mondial, Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des sous-ensembles, des équipements et des bancs d'essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Implantée en Belgique, Safran Aero Boosters dispose de deux filiales aux Etats-Unis et combine le savoir-faire de 2000 talents.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

2026-189158

Description du poste

Domaine métier

Performance et support

Métier / Emploi

Secretariat - Secrétariat

Intitulé du poste

Executive Assistant F/H

Type contrat

CDD

Durée du contrat

6

Statut (CSP)

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique.

Dans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) Executive Assistant.

Missions principales

Rattaché(e) directement au service des Ressources Humaines de Safran Booster Components, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable partenaire de confiance, vous assurez la gestion de l'agenda et des priorités du CEO tout en apportant un support administratif et organisationnel aux différents directeurs de l'entreprise.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre discrétion, vous facilitez le quotidien des équipes dirigeantes et contribuez à la fluidité des activités administratives de l'entreprise.

Support au CEO

• Gérer un agenda complexe et évolutif en assurant l'anticipation des priorités.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, itinéraires, notes de frais).
• Préparer les réunions, supports, présentations et documents nécessaires.
• Assurer le suivi des actions et échéances définies lors des différentes réunions.
• Filtrer et prioriser les demandes adressées au CEO.

Support administratif aux directeurs

• Apporter un soutien administratif aux différents membres du comité de direction.
• Organiser les réunions, comités et événements d'équipe.
• Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif de certains dossiers.
• Participer à la préparation de présentations, rapports et communications internes.
• Assurer le suivi administratif de projets transversaux.

Gestion administrative générale

• Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et de visites.
• Gérer les commandes de fournitures et certains prestataires administratifs.
• Veiller au respect des procédures administratives internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Pourquoi rejoindre Safran Booster Components ?

• Participer à la mise en place d'un nouveau site industriel
• Être au cœur de l'industrialisation des produits
• Évoluer dans un environnement Smart Manufacturing
• Développer des compétences techniques variées
• Intégrer un groupe reconnu pour son excellence technologique

Parlons de vous

Vous disposez idéalement :

• D'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de direction, executive assistant, office manager ou secrétariat de direction.
• D'une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, Power Automate, etc.).
• D'un très bon niveau de français. La maîtrise de l'anglais constitue un réel atout.
• D'excellentes capacités de communication écrite et orale.
• D'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• D'une grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité.

Ce qui fera la différence

• Vous êtes reconnue pour votre sens du service et votre fiabilité.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant une excellente qualité de travail.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• Vous faites preuve de curiosité et aimez comprendre le fonctionnement des outils et des processus.
• Vous possédez une forte appétence pour le digital et les nouvelles technologies.

Localisation du poste

Europe, Belgique, Région Wallonne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

CESS / A2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 5 ans