Events Officer - VIB Training & Conferences

VIB; Zwijnaarde; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

VIB in Vlaanderen zoekt een Events Officer binnen het Training & Conferences-team om uitzonderlijke wetenschappelijke evenementen te organiseren met internationale impact. Je leidt de volledige operationele uitvoering, van planning tot ter plaatse en follow-up, en zorgt voor een professionele, gastvrije ervaring voor deelnemers.

Je beheert logistiek, locaties, inschrijvingen, catering en audiovisuele diensten, bewaakt schema’s en budgetten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor deelnemers en

Description du poste

Bij VIB verandert wetenschap levens. Elk jaar nemen meer dan 4000 wetenschappers uit de hele wereld deel aan onze internationaal gerenommeerde conferenties, zomercursussen en opleidingsactiviteiten.

Over VIB

VIB is een wereldberoemd onderzoeksinstituut voor levenswetenschappen in Vlaanderen, België. Met meer dan 2.000 wetenschappers en medewerkers in Gent, Leuven, Antwerpen en Brussel verrichten we baanbrekend onderzoek op het gebied van moleculaire biologie en biotechnologie. Door wetenschappelijk talent, geavanceerde technologie en ondernemend denken met elkaar te verbinden, zetten we wetenschappelijke ontdekkingen om in innovaties die ten goede komen aan mens en planeet.

Via ons Training & Conferences-programma stimuleert VIB het delen van kennis nog verder door een scala aan hoogwaardige trainingen, conferenties, zomercursussen en initiatieven voor persoonlijke ontwikkeling aan te bieden, afgestemd op de behoeften van wetenschappers over de hele wereld.

Over de functie

Als Events Officer binnen het Training & Conferences-team help je bij het organiseren van uitzonderlijke wetenschappelijke evenementen die het streven van VIB naar uitmuntendheid en internationale impact weerspiegelen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering en coördineert alle praktische aspecten van de evenementen; van planning en voorbereiding tot de uitvoering ter plaatse en de follow-up.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineert de volledige operationele organisatie van internationale conferenties, zomercursussen en wetenschappelijke evenementen
• Organiseert de volledige logistiek, inclusief locatiebeheer, inschrijvingen, catering en audiovisuele diensten.
• Houdt toezicht op tijdschema’s, budgetten, contracten en administratieve processen van evenementen.
• Zorgt voor een professionele, gastvrije en hoogwaardige ervaring voor de deelnemers.
• Treedt op als eerste aanspreekpunt voor deelnemers, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Ondersteunt de uitvoering van evenementen ter plaatse en lost indien nodig problemen op.
• Evalueert de resultaten van evenementen en identificeert mogelijkheden om processen en diensten te verbeteren.
• Draagt actief bij aan teamprojecten en de verdere ontwikkeling van het Training & Conferences-programma, de website, processen en tools.
• Blijft op de hoogte van trends in de evenementensector, onderhoudt een sterk professioneel netwerk en brengt innovatieve leeroplossingen naar VIB.