Event & Experience Manager

Duvel Moortgat; Puurs; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CAO 90 bonus

Maaltijd- en geschenkencheques

38 verlofdagen

Duvel Depot after work

Résumé du poste

Duvel Moortgat zoekt een gedreven Events & Experience professional die elk dossier van A tot Z beheert. Je onderhoudt contacten met organisatoren, onderhandelt over voorstellen en planningen, en draait logistieke ondersteuningen uit.

De rol vereist hands-on mentaliteit, flexibiliteit en tweetaligheid NL/FR, met avonden en weekends als regel. Je werkt aan merkactivaties en koestert cross-functionele samenwerking, vooral met marketing en horeca.

Qualifications

• Minstens enkele jaren ervaring in het organiseren en coördineren van operationele events.
• Niet-backoffice, geen uitsluitend administratieve ervaring.

Responsabilités

• Beheren van meerdere dossiers en onderhandelingen met partners en organisatoren.
• Ontwerpen en uitwerken van voorstellen en planningen, logistieke ondersteuning.
• Toezicht op uitvoering op locatie en naleving van afspraken.
• Zoeken naar nieuwe partners en evenementen om aanwezigheid te optimaliseren.
• Rapporteren aan Head of Key Account & Events.

Connaissances

Organisatie

Projectmanagement

Commerciële feeling

Flexibiliteit

Teamwerk

Negociatie

Budgetbewaking

Klant- en partnerrelaties

Formation

Bachelor-/Masterdiploma in events/marketing/communicatie

Description du poste

De Events & Experience (E&E) afdeling zorgt voor het kenbaar, zichtbaar en beschikbaar maken van onze speciaalbieren op tal van prachtige events en doorgedreven (media)partnerships. Dit samen met het uitwerken van merkactivaties op sleutelmomenten zorgt ervoor dat we onze brede doelgroep van huidige en potentiële consumenten op een kwalitatieve manier bereiken.

Voor deze functie zoeken we geen doorsnee Event Manager. We zijn op zoek naar iemand die leeft voor events en voor wie het werk niet stopt om 17u. Deze rol vraagt quasi tweetaligheid (NL/FR), hoge flexibiliteit, een sterke hands-on mentaliteit alsook de nodige commerciële feeling. Avonden en weekends werken is vaste realiteit; een klassieke work-life balance past niet bij deze functie.

Je hebt minstens jaar bewezen ervaring in het organiseren en coördineren van gelijkaardige, operationele events en voelt je volledig thuis op het terrein. Dit is geen backofficefunctie: kandidaten met louter administratieve of ondersteunende ervaring komen niet in aanmerking.

Ons smaakprofiel:

• Je volgt gelijktijdig verschillende evenementendossiers, (media)partnerships en projecten zelfstandig van A tot Z op. Dit betekent o.m. het contact met de organisator en bijhorende onderhandelingen, het opzetten en uitwerken van een voorstel en planning, de uitrol van de logistieke ondersteuningen,…
• Je bekijkt hoe je extra beleving & creativiteit kan toevoegen binnen de verschillende samenwerkingen die je beheert. Hiervoor werk je nauw samen met andere afdelingen (marketing, horeca,…) om het verhaal zo compleet mogelijk te maken. Je giet deze creatieve invulling in een concreet voorstel dat zowel intern als extern bevattelijk is en gesmaakt wordt
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele budgetopvolging en administratie van je eigen evenementendossiers.
• Je gaat op locatie na of alle afspraken nauwkeurig nageleefd worden en of onze merken zoals gepland op de juiste manier gepresenteerd worden.
• Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en evenementen om er voor te zorgen dat we steeds op de juiste plaatsen en binnen de juiste doelgroep aanwezig zijn.
• Je komt terecht in een gedreven en gepassioneerd team en rapporteert aan Head of Key Account & Events

Jouw ingrediënten:

• Je bent goed georganiseerd. Het beheer van verschillende gelijklopende dossiers en to do’s schrikken je dus niet af. Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt voeling met merken, je kan strategieën begrijpen en doorvertalen naar concrete acties.
• Je hebt een hoge dosis positieve energie. Je hart ligt bij de events- media & entertainmentwereld.
• Je respecteert je deadlines en last-minute wijzigingen vormen geen probleem. Je bent zeer flexibel, werken buiten de traditionele uren schrikt je niet af (avond- zowel als weekendwerk).
• Je hebt een oog voor detail en bent kritisch & doortastend om je projecten tot een goed eind te brengen.
• Je hebt alvast een eerste werkervaring in Events en een Bachelor/Masterdiploma in events, marketing of communicatie (of gelijkaardige richting).
• Je bent tweetalig (NL & FR). Engels is een pluspunt.
• Je hebt interesse in de snel evoluerende horeca- en eventsector aangaande nieuwigheden, trends, activaties,…
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Ons aanbod:

We bieden je een afwisselende job met verantwoordelijkheden en uitdagingen. Je mag rekenen op een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen (zoals CAO 90 bonus, maaltijd-, eco- en geschenkencheques, 38 verlofdagen, ...). Je wordt deel van een sterk groeiend familiebedrijf met toffe, open collega’s waar je op kan rekenen. Je bouwt mee aan onze sterke merken én ja, na de werkuren kan je gerust nog even blijven plakken in onze Duvel Depot voor een biertje! Smaakt naar meer?