Sales & Event Executive

PROMAN Belgium; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 33 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Belgium in Vlaanderen zoekt een Sales & Event Executive die verantwoordelijk is voor de commerciële uitbouw van meetings & events. Je bent eerste aanspreekpunt voor bedrijven, agentschappen en particulieren op zoek naar exclusieve locaties voor meetings, congressen en privé-evenementen.

Je detecteert opportuniteiten, zet aanvragen om in bevestigde reservaties, verzorgt offertes en contracten, onderhandelt en sluit dossiers af.

Qualifications

• Bacheloropleiding vereist in hospitality/sales/event management.
• Sterke commerciële drive en resultaatgerichte instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professionele uitstraling.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig.
• Ervaring met sociale media of digitale marketing is een pluspunt.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Flexibele ingesteldheid en geen klassieke 9-to-5 mentaliteit.

Responsabilités

• Actief prospecteren en nieuwe zakelijke klanten aantrekken.
• Uitbouwen en onderhouden van duurzame relaties met bedrijven, event agencies en bestaande klanten.
• Commerciële aanvragen snel en professioneel opvolgen.
• Opstellen, presenteren en opvolgen van offertes en contracten.
• Onderhandelen en succesvol afsluiten van commerciële dossiers.
• Actief inzetten op upselling en cross-selling van hotel- en hospitalitydiensten.
• Realiseren van de vooropgestelde commerciële doelstellingen.
• Organiseren en coördineren van meetings, congressen, bedrijfsevents en privé-evenementen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de klant gedurende het volledige traject.
• Nauwe samenwerking met diverse operationele afdelingen om evenementen vlekkeloos te laten verlopen.

Connaissances

Sales & relationship building

Event coordination

CRM proficiency

MS Office proficiency

Dutch language

French language

English language

Proactive

Organisational skills

Hospitality industry knowledge

Formation

Bacheloropleiding hospitality/sales/event management

Outils

CRM

MS Office

Description du poste

Ben jij een geboren relatiebouwer? Krijg je energie van het binnenhalen van nieuwe klanten, het creëren van commerciële opportuniteiten en het organiseren van exclusieve evenementen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Als Sales & Event Executive ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van de Meetings & Events-activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven, event agencies en particuliere klanten die op zoek zijn naar een exclusieve locatie voor meetings, congressen, incentives, productlanceringen, privé-evenementen en luxeverblijven.

Je detecteert opportuniteiten, zet aanvragen om in bevestigde reservaties en begeleidt klanten van het eerste contact tot een succesvolle uitvoering van hun evenement. Samen met je collega's draag je actief bij aan de verdere groei van de afdeling.

Actief prospecteren en nieuwe zakelijke klanten aantrekken.

Uitbouwen en onderhouden van duurzame relaties met bedrijven, event agencies en bestaande klanten.

Commerciële aanvragen snel en professioneel opvolgen.

Opstellen, presenteren en opvolgen van offertes en contracten.

Onderhandelen en succesvol afsluiten van commerciële dossiers.

Actief inzetten op upselling en cross-selling van hotel- en hospitalitydiensten.

Realiseren van de vooropgestelde commerciële doelstellingen.

Marktontwikkelingen en concurrentie analyseren en vertalen naar nieuwe commerciële opportuniteiten.

Correct beheren van klantgegevens en commerciële dossiers in het CRM-systeem.

Organiseren en coördineren van meetings, congressen, bedrijfsevents en privé-evenementen.

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de klant gedurende het volledige traject.

Nauwe samenwerking met diverse operationele afdelingen om evenementen vlekkeloos te laten verlopen.

Opstellen van duidelijke function sheets en zorgen voor een correcte interne briefing.

Waken over kwaliteit, service en een uitzonderlijke gastenbeleving.

Wie ben jij?

• Bacheloropleiding binnen hospitality, sales, marketing of event management. Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een commerciële functie binnen de hotel-, hospitality- of eventsector.
• Sterke commerciële drive en resultaatgerichte ingesteldheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig.
• Proactief en alert voor commerciële kansen.
• Vertrouwd met Microsoft Office en CRM-systemen.
• Ervaring met sociale media of digitale marketing is een pluspunt.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Flexibele ingesteldheid en geen klassieke 9-to-5 mentaliteit.

Wat bieden wij?

• Een voltijdse vaste job (onbepaalde duur)
• Dagwerk van maandag tot vrijdag (met af en toe events ’s avonds of in het weekend – recuperatie voorzien)
• Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid vanaf dag één
• Werken in een dynamische hospitalityomgeving
• Een warme werksfeer met korte communicatielijnen
• Ruimte voor initiatief, professionele groei en ontwikkeling
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring tussen €3000 en €4500 bruto/maand.