Event Manager

CONCERTGEBOUW BRUGGE; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Fietsvergoeding

Open werksfeer

Résumé du poste

Concertgebouw Brugge zoekt een gedreven Event Manager die samen met het Concertgebouw Events-team streeft naar onvergetelijke events voor klanten, van voorstel tot uitvoering en evaluatie, met een klantgerichte aanpak en duurzame samenwerking.

U werkt nauw samen met klanten, interne teams (hospitality, podiumtechniek, logistiek en communicatie) en leveranciers, en verzorgt de administratieve opvolging en de coördinatie van elk event van A tot Z.

Qualifications

• Ervaring met events is vereist of sterk gewenst.
• Klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Coördineren van events van A tot Z, van voorstel tot uitvoering en evaluatie.
• Samenwerken met interne teams en leveranciers voor realisatie van het evenement.

Description du poste

Functieomschrijving

Als Event Manager streef je, samen met het team Concertgebouw Events, naar een unieke en onvergetelijke gebeurtenis voor onze klanten. En dit in alle aspecten van voorstel, productie tot uitvoering en evaluatie. Vanuit een klantgerichte insteek werk je aan een duurzame samenwerking.

Je realiseert events die door derden in het Concertgebouw worden georganiseerd. Onze klanten zijn zowel concert- en congresorganisatoren, bedrijven, overheden, professionele congresorganisatoren, associaties en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren in het Concertgebouw. Je denkt proactief mee met de klant en werkt creatieve voorstellen op maat uit. Je staat in voor de coördinatie van het event binnen de Concertgebouwwerking en t.a.v. de klant?. Via constructief overleg vind je creatieve oplossingen om de voorstelling of het event optimaal tot bij het publiek te brengen. Dit alles van A tot Z, van voorbereiding tot aanwezigheid op het event en evaluatie achteraf.

Je werkt hiervoor nauw samen met de klant, andere teams van het Concertgebouw (o.a. hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie, ... ) & onze leveranciers. Als Event Manager sta je ook in voor de administratieve opvolging m.b.t. het event (o.a. via Customer Relations Management- en planningstools).

Onbepaalde duur Voltijds

• een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
• een functie in een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling met een kwaliteitsvolle en veelzijdige infrastructuur in een wereld-erfgoedstad in verandering
• een open werksfeer met ruimte voor initiatief
• een competitief loon binnen de sector (B Barema PC 304), inclusief maaltijdcheques, volwaardige eindejaarspremie, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer
• een degelijk interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen