productiemedewerker bij Ha Concerts

Podiumkunsten; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Volledige terugbetaling van openbaar vervoer

Job summary

Podiumkunsten in Oost-Vlaanderen zoekt een productiecoördinator voor het seizoen 2026-2027. De rol omvat het operationele beheer van concerten en festivals, waarbij sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden vereist zijn.

De ideale kandidaat heeft ervaring in de cultuursector en kan goed omgaan met diverse stakeholders. Wij bieden een tijdelijk 4/5‑contract met CAO Podiumkunsten verloning en voordelen zoals maaltijdcheques en vervoersvergoeding.

Qualifications

• Relevante ervaring in productie of eventcoördinatie binnen de cultuursector.
• Sterke planner met een goed overzicht van de gehele productieketen.
• Vlot in contact met internationale artiesten en teams.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de preproductie en organisatie van evenementen.
• Coördineren van artiesten en vrijwilligers op de concertavond.
• Beheren van ticketverkoop en gastenlijsten.

Skills

Productie-ervaring

Eventcoördinatie

Communicatief vaardig

Ervaring met Excel

Oplossingsgericht

Flexibel

Beheersing van Nederlands en Engels

Tools

Yesplan

Job description

Ha Concerts is een toonaangevend muziekcentrum in het hart van Gent, gevestigd in de historische aula op de Kouter. Voor het cultuurseizoen 2026–2027 versterken we ons team met een productiecoördinator die het operationele en administratieve hart vormt van onze concerten, festivals, workshops en verhuringen. In deze functie combineer je een sterk organisatorisch vermogen met een hands‑on aanwezigheid op de vloer. Je bent het verbindingspunt tussen artiesten, agentschappen, techniek, ticketing, vrijwilligers, onthaal en administratie, en zorgt ervoor dat onze activiteiten professioneel, gastvrij en efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Preproductie van A tot Z: Je vertaalt contractuele afspraken naar een uitvoerbaar productieplan en stemt af met boekingsagenten, artiesten en zaalhuurders. Je verzamelt technische riders en hospitalitynoden en registreert alles nauwkeurig in Yesplan.
• Artiestenontvangst en hospitality: Je organiseert hotels, transport, catering, loges en onthaal, en zorgt dat artiesten zich welkom voelen in ons huis.
• Vrijwilligerscoördinatie: Je brieft en stuurt onze vrijwilligers aan tijdens concertavonden en festivals met een heldere taakverdeling en een positieve werksfeer.
• Ticketing en publiek: Je volgt de verkoop op in functie van de productiepraktijk: gastenlijsten, reservaties, loges, last‑minute wijzigingen.
• On‑site coördinatie: Je bewaakt op de dag zelf timing en verloop, van soundcheck tot curfew, en stuurt bij waar nodig.
• Postproductie en administratie: Je verzorgt nacalculatie, factuurcontrole, Sabam‑aangiftes en interne evaluaties.

Profiel kandidaat

• Relevante ervaring in productie, eventcoördinatie of organisatie binnen de cultuursector.
• Sterke planner die de volledige keten van een concert of event begrijpt en overzicht houdt.
• Mensenmens – vlot in contact met internationale artiesten, partners, vrijwilligers en collega’s.
• Administratief sterk; goede beheersing van Excel; ervaring met Yesplan is een uitgesproken pluspunt.
• Oplossingsgericht en kalm onder druk; durft beslissingen te nemen.
• Flexibel inzetbaar tijdens avonden en weekends.
• Vlot Nederlands en professioneel Engels; Frans is een plus.

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een iconisch Gents muziekcentrum.
• Een tijdelijk 4/5‑contract van 01 september 2026 tot en met 31 augustus 2027.
• Verloning volgens CAO Podiumkunsten (PC 304), loongroep C+ bij opstart, in functie van relevante ervaring en anciënniteit.
• Maaltijdcheques.
• Fietsvergoeding of volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Een warme, professionele werkcontext in een artistiek huis met een breed concert‑ en eventprogramma.