Event Manager

CONCERTGEBOUW BRUGGE; Brugge; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Concertgebouw Brugge zoekt een Event Manager die samen met het team evenementen realiseert van voorstel tot uitvoering en evaluatie, met een klantgerichte aanpak en duurzame samenwerking.

Je coördineert events binnen de Concertgebouwwerking en t.a.v. de klant. Je werkt nauw samen met interne teams ( hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie ) en leveranciers, en verzorgt de administratieve opvolging via CRM- en planningstools, van voorbereiding tot aanwezigheid op het event.

Responsabilités

• Coördineren van events binnen de Concertgebouwwerking en t.a.v. de klant
• Samenwerken met interne teams ( hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie) en leveranciers
• Administratieve opvolging m.b.t. het event (CRM- en planningshulpmiddelen)

Description du poste

Functieomschrijving

Als Event Manager streef je, samen met het team Concertgebouw Events, naar een unieke en onvergetelijke gebeurtenis voor onze klanten. En dit in alle aspecten van voorstel, productie tot uitvoering en evaluatie. Vanuit een klantgerichte insteek werk je aan een duurzame samenwerking.

Je realiseert events die door derden in het Concertgebouw worden georganiseerd. Onze klanten zijn zowel concert- en congresorganisatoren, bedrijven, overheden, professionele congresorganisatoren, associaties en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren in het Concertgebouw. Je denkt proactief mee met de klant en werkt creatieve voorstellen op maat uit. Je staat in voor de coördinatie van het event binnen de Concertgebouwwerking en t.a.v. de klant?. Via constructief overleg vind je creatieve oplossingen om de voorstelling of het event optimaal tot bij het publiek te brengen. Dit alles van A tot Z, van voorbereiding tot aanwezigheid op het event en evaluatie achteraf.

Je werkt hiervoor nauw samen met de klant, andere teams van het Concertgebouw (o.a. hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie, ... ) & onze leveranciers. Als Event Manager sta je ook in voor de administratieve opvolging m.b.t. het event (o.a. via Customer Relations Management- en planningstools).