Assistent Event Manager

Miraeus Cocktails; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Miraeus Cocktails in Antwerpen zoekt een gemotiveerde medewerker voor diverse evenementen en operationele ondersteuning. Je bent betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van meer dan 150 evenementen per maand.

Een belangrijke rol is het hosten van workshops, begeleiden van catering en zorgen voor administratieve ondersteuning. Ervaring in evenementenbeheer en sterke communicatievaardigheden zijn een vereiste.

Responsabilités

• Hosten van workshops en begeleiden van caterings.
• Essentiële planning voor meer dan 150 evenementen per maand.
• Administratieve ondersteuning met betrekking tot pay-rolling en facturatie.

Description du poste

Het takenpakket stelt je in staat om de bedrijfsprocessen van A tot Z mee te maken. Zowel bij de voorbereiding, uitvoering als opvolging zal je betrokken worden.

• Events: Workshops hosten, caterings begeleiden, algemene event ondersteuning
• Operationele planning: met maandelijks meer dan 150 events op de kalender is planning essentieel. Voor elk event worden fiches opgemaakt en de voorbereiding gebeurt tot in de puntjes. Hieronder valt: bestellingen, personeelsplanning, pay-rolling,
• Communicatie: Zowel per e-mail, telefonisch als fysieke meetings vinden plaats. Dit zowel met klanten als met partners en leveranciers.
• Administratie: De administratieve ondersteuning heeft betrekking op pay-rolling, boekhouding en facturatie.