Event Logistics Admin Specialist

UWORX; Lokeren; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Panama Group zoekt een administratief logistiek bediende die vlot kan plannen, factureren en klantcontact heeft. Je fungeert als spil tussen klant en vervoer en registreert aanvragen en zorgt voor nauwkeurige Excel-verwerking en pickinglijsten.

Je bewaakt verzendingen, maakt verzendetiketten aan en geeft correcte facturatie door aan de administratie. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Klantgerichte administratie en nauwkeurige verwerking
• Sterk cijfermatig inzicht en planningsvermogen
• Ervaring met Excel en documentatie
• Goede communicatie met klanten en logistikteam

Responsibilities

• Check-in bij klanten via telefoon of mail om behoeften te achterhalen
• Verwerken van aanvragen via intern portaal van klanten of collega's
• Excel-registratie en maken van pickinglijsten voor logistiek team
• Regelen verzendetiketten en zorgen dat pakketten correct verwerkt worden
• Volgen van zendingen en bijsturen bij incidenten
• Zorgen voor correcte facturatie en doorsturen naar boekhouding

Skills

Administratie

Cijfermatig inzicht

Klantgericht

Planning

Tools

Excel

Job description

Panama Group zoekt een administratief logistiek bediende die vlot kan plannen, factureren en klantcontact heeft. Je fungeert als spil tussen klant en vervoer en registreert aanvragen en zorgt voor nauwkeurige Excel-verwerking en pickinglijsten.

Je bewaakt verzendingen, maakt verzendetiketten aan en geeft correcte facturatie door aan de administratie. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.