Administratief logistiek bediende

UWORX; Lokeren; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Panama Group zoekt een administratief logistiek bediende die vlot kan schakelen tussen planning, administratie en klanten. Je werkt nauwkeurig met cijfers, beheert de planning en ondersteunt het logistieke team bij dagelijkse processen.

In deze functie ben je het spinn in het web tussen klant, portaal en boekhouding, verzorg je facturatie en bewaak je verzendingen tot correcte levering. Een proactieve houding en servicegerichte instelling zijn vereist.

Competenze

• Ervaring met administratieve processen en planning.
• Nauwkeurig werken met cijfers en gegevens.
• Klantgerichte dienstverlening en communicatieve vaardigheden.

Mansioni

• Uitchecken bij klanten via telefoon of mail om behoeften te achterhalen.
• Beoordelen of er nieuwe aanvragen binnenkomen via het interne portaal.
• Nauwkeurig verwerken in Excel en maken van pickinglijsten voor het logistieke team.
• Regelen van verzendetiketten en zorgen voor juiste bestemmingen.
• Opvolgen van zendingen en acties ondernemen bij problemen.
• Correcte facturatie verzorgen en doorsturen naar de boekhouding.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Cijfermatig werken

Klantgericht

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Panama zoekt een administratief logistiek bediende!

Ben jij een krak in administratie, sterk met cijfers, commercieel ingesteld en zeer klantgericht? Dan hebben wij goed nieuws, want Panama Group is op zoek naar een logistiek administratief talent!

Als spilfiguur tussen klant en logistiek zorg jij voor een vlotte planning, strakke opvolging en feilloze administratie.

Panama Group is actief in outsourced sales, events, brand activation en brand logistics en dat merk je aan de afwisseling en energie die hier elke dag aanwezig is.

Wat ga je doen?

• Je begint met een check-in bij onze klanten via telefoon of mail om te weten wat ze nodig hebben
• Je kijkt ook of er nieuwe aanvragen zijn binnengekomen via ons intern portaal – van klanten of collega’s op de baan
• Alles wordt nauwkeurig verwerkt in Excel. Je maakt pickinglijsten voor het logistieke team, zodat zij de pakketten efficiënt kunnen samenstellen
• Je regelt verzendetiketten en zorgt dat elk pakket op de juiste bestemming geraakt
• Je volgt zendingen op en onderneemt actie wanneer er iets misgaat (denk aan beschadigde of verloren pakketten)
• Je zorgt voor een correcte facturatie en geeft die door aan de boekhouding