ERP & administratie specialist

MANPOWER DEINZE; Waregem; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER DEINZE zoekt een polyvalente administratieve medewerker die masterdata, klanten- en artikelbeheer combineert met data-analyse en procesoptimalisatie. Je werkt dagelijks in ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in correcte, volledige en efficiënte bedrijfsdata en financiële administratie.

Je draagt bij aan rapportages over omzet en kosten, ondersteunt bij aginglijsten en betalingsherinneringen, en denkt mee over digitalisering van datastromen binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met ERP-systemen en data beheer is vereist.
• Kennis van financiële administratie is gewenst.

Responsabilités

• Beheer masterdata en zorg voor correcte, volledige en up-to-date data.
• Beheer klanten: aanmaken, bijwerken en onderhouden klantgegevens in ERP.
• Beheer artikelen: aanmaken, optimaliseren en opschonen van artikels.
• Rapportering en analyse: opstellen van rapportages en analyseren omzet en kosten.
• Procesoptimalisatie: meedenken over efficiëntere administratieve processen en digitalisering.
• Financiële administratie: inboeken bankafschriften, opvolging klantbetalingen en kredieten.

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Overview

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie. Je werkt dagelijks in ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, volledig en efficiënt beheren van bedrijfsdata en financiële administratie. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en wordt een belangrijke schakel binnen onze administratieve en financiële werking.

Jouw taken

• Masterdata beheer
  • Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
• Klantenbeheer
  • Aanmaken van nieuwe klanten in het ERP-systeem
  • Actualiseren en onderhouden van klantgegevens
• Artikelbeheer
  • Aanmaken van nieuwe artikelen
  • Beheren, optimaliseren en opschonen van bestaande artikels
• Rapportering & analyse
  • Opstellen en verder uitwerken van rapportages
  • Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
  • Ondersteunen bij managementrapportering en managementinformatie
• Procesoptimalisatie
  • Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen
  • Je neemt een voortrekkersrol in digitalisering
  • Je doet voorstellen en werkt verbeteringen uit in ERP-gebruik en datastromen
• Financiële administratie
  • Inboeken van bankafschriften
  • Opvolgen van klantenbetalingen
  • Opstellen van aginglijsten
  • Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
  • Opmaken van kredietnota’s
  • Administratieve opvolging van kredietverzekeringen