ERP & Administratie Specialist

ARGON SELECTIE; Waregem; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

ARGON SELECTIE in Waregem zoekt een gedreven professional voor een functie die administratieve taken, klantenopvolging en databeheer combineert. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt beheren van administratieve informatie en het verbeteren van interne processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van masterdata, het aanmaken en onderhouden van klant- en artikelgegevens, en het opstellen van rapportages. Je draagt ook bij aan de financiële administratie en digitalisering van processen.

Responsabilités

• Zorgen voor correct, volledig en up-to-date bedrijfsdata.
• Aanmaken en onderhouden van klantengegevens in het systeem.
• Aanmaken en beheren van artikelen.
• Opstellen en ontwikkelen van rapportages.
• Analyseren van bedrijfsdata zoals omzet en kosten.
• Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen.
• Inboeken van bankafschriften en opvolgen van klantenbetalingen.

Description du poste

Jouw rol

In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen. Je werkt dagelijks met ons ERP‑systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Masterdata beheer
  • Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
• Klantenbeheer
  • Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
  • Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
• Artikelbeheer
  • Aanmaken van nieuwe artikelen
  • Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
• Rapportering & analyse
  • Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
  • Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
  • Ondersteunen van managementrapportering
• Procesoptimalisatie
  • Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
  • Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP‑gebruik en datastromen
  • Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
• Financiële administratie
  • Inboeken van bankafschriften
  • Opvolgen van klantenbetalingen
  • Opstellen van aginglijsten
  • Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
  • Opmaken van kredietnotas
  • Administratieve opvolging van kredietverzekeringen