Employé.e administratif.ve FR/NL (H/F/X)

ACTIEF; Doornik; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actief recherche un collaborateur clé pour assurer le rôle de véritable bras droit de la direction et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le responsable atelier pour accueillir les clients, rédiger et suivre les ordres de réparation, planifier l'atelier et soutenir les services commerciaux.

Aufgaben

• Accueillir les clients et assurer un service de qualité.
• Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation.
• Gérer les prises de rendez-vous et organiser le planning de l'atelier.
• Établir les devis et en assurer le suivi.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.
• Gérer les stocks du magasin et suivre les approvisionnements.
• Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Apporter un soutien au service commercial.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.

Jobbeschreibung

Vous recherchez un poste varié avec de réelles responsabilités au sein d'une entreprise à taille humaine ? Nous recrutons un collaborateur clé qui assurera un rôle de véritable bras droit de la direction et contribuera au bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec la direction et le responsable atelier, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir les clients et assurer un service de qualité;
• Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation;
• Gérer les prises de rendez-vous et organiser le planning de l'atelier;
• Établir les devis et en assurer le suivi;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité;
• Gérer les stocks du magasin et suivre les approvisionnements;
• Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise;
• Apporter un soutien au service commercial;
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.

Cette fonction est évolutive et les missions pourront s'adapter aux besoins de l'entreprise.