Employé(e) administratif(ve) Facturation (FR/NL)

HR-Specialist; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais forfaitaires

Assurance hospitalisation

Jours de RTT

GSM avec abonnement

Télétravail 1 jour/semaine après intég

Contrat à durée indéterminée

Job summary

HR-Specialist recherche pour son client une personne spécialisée en facturation et administration comptable. Vous serez l’interlocuteur principal pour les factures et le suivi client, en FR et NL, au sein d’une petite équipe administrative à Bruxelles.

Le poste nécessite une connaissance d’Odoo ou d’un ERP similaire, une grande rigueur et une capacité à maintenir l’organisation en fin de mois tout en assurant un service client de qualité.

Qualifications

• Expérience confirmée en facturation ou administration comptable.
• Bilingue FR/NL à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance d’un ERP (Odoo) et volonté d’apprendre Odoo rapidement.
• Rigueur et sens du détail, capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Préparer et encoder les factures dans Odoo.
• Collecter les informations auprès des équipes opérationnelles (heures, bons de travail, contrats).
• Vérifier la cohérence entre les prestations et les factures et corriger les écarts.
• Gérer les notes de crédit et les corrections dans le système.
• Être le point de contact des clients en FR et NL sur les questions liées aux factures.
• Assurer le suivi administratif et collaborer avec la comptabilité.

Skills

Facturation

Administration comptable

Français et néerlandais fluents

Odoo

Tools

Odoo

Job description

À PROPOS DE L’ENTREPRISE

Notre client est un groupe familial belge actif depuis plus de 35 ans dans les services aux entreprises et aux bâtiments : entretien, maintenance technique et facility management.

Il est présent dans tout le pays et au Grand-Duché de Luxembourg, et il emploie plusieurs milliers de personnes. Ses clients sont des entreprises, des bureaux, des sites industriels et des institutions.

Le groupe a les reins solides, mais il a gardé l’esprit d’une PME : les décisions se prennent vite, les gens se connaissent et on se parle simplement.

POURQUOI LES REJOINDRE

Vous rejoignez une entreprise stable et en croissance continue, qui ne se remet pas en question tous les six mois.

L’ambiance est familiale et informelle. On se tutoie, on se donne un coup de main quand un collègue est sous l’eau, et on vous fait confiance.

On valorise l’initiative. Si vous voyez une manière plus simple de faire les choses, on vous écoute.

Vous aurez un vrai rôle, visible, avec un impact direct sur la bonne santé de l’entreprise : sans facture, pas de chiffre d’affaires.

POURQUOI L’ENTREPRISE A BESOIN DE VOUS ?

Une collaboratrice de longue date va bientôt partir à la pension. L’entreprise souhaite prendre le temps de trouver la bonne personne pour reprendre son poste, et si possible assurer une transmission sereine.

CE QUE VOUS FEREZ

Vous êtes la personne de référence pour la facturation des services, de la préparation jusqu’au suivi client.

Votre objectif : que chaque prestation soit facturée correctement, à temps, et que les clients reçoivent une réponse claire quand ils ont une question.

Au quotidien :

• vous préparez et encodez les factures dans Odoo ;
• vous récoltez les informations nécessaires auprès des équipes opérationnelles : heures prestées, bons de travail, contrats ;
• vous vérifiez la cohérence entre ce qui a été presté et ce qui est facturé ;
• vous gérez les notes de crédit et les corrections ;
• vous êtes le point de contact des clients, en français comme en néerlandais, pour toutes leurs questions sur les factures ;
• vous assurez le suivi administratif et collaborez avec la comptabilité.

Par exemple : un client néerlandophone vous appelle parce que sa facture mensuelle reprend plus d’heures de nettoyage que prévu. Vous vérifiez avec le responsable de chantier, vous constatez qu’une intervention supplémentaire avait bien été demandée, et vous lui renvoyez le bon signé. Si c’est une erreur, vous préparez une note de crédit dans Odoo.

Autre exemple : en fin de mois, il manque les heures d’une équipe pour clôturer la facturation. Vous relancez le bon interlocuteur et vous priorisez pour que tout parte à temps.

AVEC QUI ?

Vous rejoignez une petite équipe administrative de taille humaine, habituée à travailler ensemble et en lien étroit avec les équipes de terrain.

VOTRE PROFIL – CE QU’ON ATTEND DE VOUS

Vous avez une expérience confirmée en facturation ou en administration comptable.

Vous travaillez aussi bien en français qu’en néerlandais, à l’oral comme à l’écrit, car vos clients se répartissent à parts égales entre les deux langues.

Vous connaissez Odoo, ou un autre ERP et vous êtes prêt(e) à apprendre Odoo rapidement.

Vous êtes rigoureux(se) : un chiffre qui ne colle pas, vous le voyez.

Vous êtes à l’aise au téléphone et capable de rester calme et aimable face à un client mécontent.

Vous êtes autonome, organisé(e) et vous savez gérer vos priorités, surtout en fin de mois.

Atout : une expérience dans les services, le facility ou un environnement avec beaucoup d’intervenants.

FAITES DEMI-TOUR SI…

Vous ne vous sentez pas à l’aise pour travailler au quotidien en néerlandais.

Vous cherchez un poste avec du télétravail dès le départ.

Les chiffres et les détails, ce n’est pas votre truc.

COMMENT NOUS TRAITONS LES CANDIDATURES

Notre client nous a expressément mandatés pour cette recherche et ne souhaite pas être contacté directement.

Voici le processus de recrutement en détail si vous êtes sélectionné :

• Un premier échange téléphonique avec HR-Specialist.
• Un entretien approfondi avec notre équipe.
• La présentation de votre candidature à notre client.
• Un entretien chez notre client avec votre futur responsable.
• Une proposition.

CE QUE L’ENTREPRISE OFFRE

Un contrat à durée indéterminée, temps plein.

Un salaire attractif dépendant de votre profil et de votre expérience, complété par des avantages extra-légaux : frais forfaitaires, assurance hospitalisation, jours de RTT, GSM avec abonnement.

Un horaire de jour, en semaine.

Un poste basé au nord-est de Bruxelles, en présentiel. Pour un profil senior, un jour de télétravail par semaine est envisageable après une période d’intégration.

Une entreprise stable, humaine et en croissance, où votre travail se voit.

Vous vous reconnaissez dans le profil et vous avez envie d’en savoir plus ? N’attendez plus, postulez !