EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE)

Equip' by job&talent; Luik; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Lieu de travail à Huy

Équipe à taille humaine

Mission sociale

Résumé du poste

Equip' by job&talent recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir une mission sociale liée au logement à Huy. Le poste requiert rigueur, organisation et aisance avec les contacts humains.

Vous assurerez l’accueil, le traitement des dossiers et la saisie des données dans l’outil interne, avec une attention constante à la confidentialité.

Qualifications

• Bonne connaissance informatique et bureautique.
• Maîtrise de Word et Excel.
• À l’aise avec les tâches d’encodage et le suivi administratif.
• Excellente organisation et souci du travail bien fait.
• À l’aise au téléphone et avec le contact interlocuteurs.
• Discret(e) et respectueux de la confidentialité des informations.
• Apprécie le travail en équipe.
• Polyvalent(e), curieux(se) et motivé(e) à apprendre.
• Mobilité nécessaire jusqu’à Huy.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Accueillir les visiteurs et les locataires avec professionnalisme.
• Recueillir les premières informations et les transmettre aux collègues.
• Encoder et mettre à jour les données dans le logiciel interne.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des locataires et propriétaires.
• Classer et archiver les documents.
• Rédiger des baux, courriers et e-mails.
• Calculer les indexations de loyers et préparer les courriers.
• Encoder et mettre à jour différents tableaux de suivi sur Excel.
• Participer à la préparation de documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Bureautique

Téléphone

Suivi administratif

Confidentialité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous êtes organisé(e), à l’aise avec le public et aimez le travail administratif ? Rejoignez une équipe engagée dans l’accès au logement et contribuez à une mission qui a du sens.

MISSIONS

Au sein de l’équipe, vous assurez un support administratif polyvalent et contribuez au bon suivi des dossiers.

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.

• Accueillir les visiteurs et les locataires avec professionnalisme.

• Recueillir les premières informations et les transmettre aux collègues concernés.

• Encoder et mettre à jour les données dans le logiciel interne.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des locataires et propriétaires.

• Classer et archiver les documents.

• Rédiger des baux, courriers et e-mails.

• Calculer les indexations de loyers et préparer les courriers correspondants.

• Encoder et mettre à jour différents tableaux de suivi sur Excel.

• Participer à la préparation de documents administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans les contacts humains.

• Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et en bureautique.

• Vous maîtrisez Word et Excel.

• Vous êtes à l’aise avec les tâches d'encodage et le suivi administratif.

• Vous avez une excellente organisation et le souci du travail bien fait.

• Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.

• Vous êtes discret(e) et respectez strictement la confidentialité des informations.

• Vous appréciez le travail en équipe.

• Vous êtes polyvalent(e), curieux(se) et motivé(e) à apprendre.

• Vous pouvez vous déplacer de manière autonome jusqu’à Huy.

ENTREPRISE

Notre client est une structure locale active dans le domaine du logement à finalité sociale.

Son rôle est de faire le lien entre les propriétaires et les ménages à revenus modestes ou en situation de précarité afin de favoriser l’accès à des logements de qualité à loyer modéré.

L’équipe assure également un accompagnement administratif, social et technique, dans une approche basée sur la proximité, l’écoute et la confiance.

Vous rejoignez ainsi une organisation à taille humaine où votre travail administratif contribue directement à une mission sociale concrète.

CONDITIONS & AVANTAGES

• Lieu de travail : Huy

• Fonction administrative polyvalente

• Travail au sein d’une équipe engagée et à taille humaine

• Environnement professionnel avec une réelle dimension sociale

• Mission nécessitant rigueur, confidentialité et sens du contact

• Déplacements autonomes jusqu’aux bureaux indispensables

#HU23