ADMINISTRATIEF BEDIENDE (V/M/X)

STEF Suisse SA; Oostkamp; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF Suisse SA in Oostkamp zoekt een Administratief Bediende voor een vast dienstverband. Je maakt deel uit van het logistieke team en draagt zorg voor de administratieve opvolging van voorraad- en warehouseprocessen.

Je behandelt inkomende en uitgaande goederen, klantenvragen en factureer processen. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en levert administratieve ondersteuning in een dynamische, Europees georiënteerde omgeving.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring vereist.
• Vlot in Nederlands; basis Frans; Engels is een plus.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Kennis van Excel vereist.
• Klantgericht en proactief.

Responsabilités

• Beheer logistieke administratie van voorraad en warehouseflow.
• Klantenservice en dossierbeheer via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van facturatie en rapportering van warehouseactiviteiten.
• Gebruik Excel voor controles en analyses.
• Primair aanspreekpunt voor logistieke vragen.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels basis

Outils

Excel

Description du poste

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Administratie en Algemene diensten

Voltijd

Zin om nieuwe uitdagingen aan te gaan, in een wereld die echt in beweging is? Bij STEF, Europees marktleider op het gebied van transport en logistiek voor voedingsmiddelen, voorzien we elke dag miljoenen mensen in Europa van voedsel. Sluit je aan bij onze 25.000 medewerkers, die al vertrouwen in ons hebben en ga mee op avontuur. Bij ons kun je je elke dag ontplooien in een gezellige sfeer. We wachten alleen nog op jou!

STEF is voor haar vestiging in Oostkamp, met ongeveer 300 medewerkers, specialist in de distributie van goederen onder gecontroleerde temperaturen op (inter)nationaal vlak, op zoek naar eenAdministratief Bediende (V/M/X) voor een vast dienstverband.

Als Administratief Bediende maakt u deel uit van het logistieke team en bent u verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de volledige voorraad- en warehouseflow.

Beheer van de logistieke administratie

• U verzorgt de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederen.
• U beheert stockage-, handling- en pickingdossiers van A tot Z.
• U controleert voorraadbewegingen en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in de systemen.
• U volgt dossiers rond herlabeling, opstapeling en andere warehouseactiviteiten nauwgezet op.

Klantenservice en dossierbeheer

• U bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor klanten inzake voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• U behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele opvolging.
• U onderzoekt klachten met betrekking tot voorraadverschillen of pickfouten en werkt hiervoor nauw samen met ploegchefs en operationele teams.
• U bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.

Facturatie en rapportering

• U ondersteunt de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• U controleert gegevens en prestaties zodat facturaties correct en volledig kunnen worden opgesteld.
• U maakt gebruik van Excel voor controles, stockanalyses en traceringen.
• U beschikt over een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving.
• U bent een echte administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• U communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus
• U kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers gelijktijdig aandacht vragen.
• U werkt graag administratief en schrikt niet terug voor repetitieve taken.
• U beschikt over een degelijke kennis van Excel
• U bent klantgericht, proactief en denkt mee in oplossingen.

Het STEF ‑ verschil?

• De mogelijkheid om uitdagingen aan te gaan in de kern van de agrovoedingssector.
• Deel uitmaken van een hecht team dat gericht is op klanttevredenheid binnen een snelgroeiende onderneming die vooruitzichten biedt voor ontwikkeling.
• Aandeelhouder worden van uw bedrijf, net als 10.000 andere van onze medewerkers!