Employé administratif et financier (H/F/X)

GENERAL LEASE - GENERAL LEASE- AAA RENT A CAR; Tongeren; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

GENERAL LEASE - GENERAL LEASE- AAA RENT A CAR recherche un employé administratif et financier pour assurer le suivi financier des dossiers clients et des créances en cours, en collaboration avec divers services internes et partenaires externes.

Vous aurez la responsabilité de veiller à la bonne maîtrise de la trésorerie et au respect des délais de paiement, tout en maintenant une communication claire et une rigueur administrative exemplaire.

Qualifications

• Expérience en suivi financier et recouvrement souhaitée ou requise.
• Capacité à travailler avec différents services internes et externes.
• Bon relationnel et précision administrative.

Responsibilities

• Suivi des paiements et des créances des clients.
• Prendre contact proactivement avec les clients et planifier des réunions sur les paiements.
• Suivi rigoureux des dossiers financiers et actions dans les délais.
• Transmettre les documents nécessaires aux sociétés de recouvrement.
• Introduire et suivre les déclarations de créances dans le cadre des procédures de règlement collectif de dettes.
• Traiter le courrier entrant et envoyer les courriers recommandés.
• Veiller au suivi administratif des dossiers clients.
• Collaborer avec les services internes et partenaires externes pour garantir des paiements dans les délais.

Skills

Rigueur

Communication

Organisation

Proactivité

Job description

Jouez un rôle essentiel dans notre administration financière

Une organisation financière solide ne repose pas uniquement sur les chiffres, mais surtout sur un suivi rigoureux, une communication claire et une bonne collaboration. Vous veillez au suivi des paiements dans les délais, à la bonne tenue des dossiers clients et au suivi attentif des créances en cours.

Vous aimez les chiffres, les tâches administratives et le suivi des processus financiers ? Vous travaillez avec précision, communiquez aisément et savez prendre les choses en main ? Alors, nous avons peut-être le défi qu’il vous faut !

Qui sommes-nous ?

En tant que numéro 1 de la location de voitures en Belgique, nous permettons chaque jour à des milliers de particuliers et d’entreprises de rester mobiles. Grâce à notre réseau d’agences réparties dans tout le pays, nous sommes une référence incontournable dans le secteur belge de la mobilité.

Derrière un service de qualité se trouve également une administration financière solide. C’est pourquoi nous recherchons un employé administratif et financier motivé, qui contribuera à assurer un suivi financier rigoureux et efficace de nos dossiers clients.

Votre défi

En tant qu’employé administratif et financier, vous êtes responsable du suivi financier des dossiers clients et des créances en cours auprès de nos grands comptes.

Vous jouez un rôle important dans la maîtrise de notre trésorerie et veillez à ce que les paiements soient suivis correctement et dans les délais. Pour ce faire, vous collaborez étroitement avec différents services internes, nos clients et nos partenaires externes.

Vous alliez une bonne compréhension des chiffres à une grande rigueur administrative et à de solides compétences en communication. Aucune journée ne se ressemble : un jour, vous assurez le suivi des paiements en attente ; le lendemain, vous prenez contact avec un client ou transmettez les informations nécessaires à une société de recouvrement.

Quelles seront vos missions ?

En tant qu’Employé administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif de nos dossiers clients.

Vos responsabilités comprennent notamment :

• Assurer le suivi des paiements et des créances en cours de nos clients.
• Prendre proactivement contact avec les clients et, si nécessaire, planifier des réunions concernant les paiements en attente.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers financiers et veiller à ce que les actions nécessaires soient entreprises dans les délais.
• Transmettre les informations et les documents nécessaires aux sociétés de recouvrement.
• Introduire et assurer le suivi des déclarations de créances dans le cadre des procédures de règlement collectif de dettes.
• Traiter et assurer le suivi du courrier entrant.
• Préparer et envoyer les courriers recommandés.
• Veiller à ce que les dossiers clients fassent l’objet d’un suivi administratif rigoureux.
• Collaborer avec les services internes et les partenaires externes afin de garantir que les paiements soient traités correctement et dans les délais.

Grâce à votre rigueur et à votre approche proactive, vous contribuez au bon fonctionnement de notre administration financière et veillez à ce que les créances en cours fassent l’objet d’un suivi attentif.