Employé administratif - Contrat Rosetta

Belgian Defence; Belgium; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Belgian Defence recherche un employé administratif pour soutenir la direction, gérer de manière autonome vos tâches et traiter le courrier. Vous assurerez le tri et l’archivage, et répondrez aux questions liées au secrétariat.

Vous travaillez avec des logiciels courants (Word, Excel, Outlook) et êtes prêt(e) à utiliser des programmes internes, tout en traitant les données avec intégrité et professionnalisme.

Qualifications

• Avoir terminé l’obligation scolaire et être âgé de moins de 25 ans au moment de l’embauche.
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Être prêt à travailler avec des programmes internes.

Responsibilities

• Tri du courrier entrant et sortant et archivage des documents (papier et numériques).
• Répondre aux questions liées au secrétariat et traiter les demandes des contacts entrants.
• Préparer divers documents ( mails, lettres et rapports ) selon directives et instructions.

Skills

Word

Excel

Outlook

Internet

Education

Secondary education ou équivalent

Job description

Que faites-vous ?

En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d’apporter un soutien à la direction en gérant de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante, la réponse aux questions liées au secrétariat.

Cela vous parle vraiment :

• Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
• Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
• Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de service.
• Recevoir tous les contacts entrants (par téléphone, mails ou lettres) de manière professionnelle.
• Préparer des documents divers (des mails, des lettres et des rapports) sur base des directives applicables et des instructions spécifiques.
• Garantir un service efficace et de qualité.

Vous vous reconnaissez dans ceci:

• Vous avez rempli l’obligation scolaire et vous n’avez pas encore atteint l’âge de 25 ans au moment de l’embauche.
• Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
• Vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l’intégrité nécessaire.