Een collega onthaalmedewerker

WGC De Vaart; Vilvoorde; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques na 6 maanden tewerk-st

Vast uurrooster 8:00–17:30

Professioneel team

Job summary

WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART zoekt een Administratief en onthaalmedewerker voor het team in Vilvoorde. Je staat in voor een professioneel en patiëntgericht onthaal, front- en back-office taken en ondersteuning van zorgverleners.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met multitasking, werkt planmatig en discréet met vertrouwelijke informatie. Een opleiding in administratie is vereist of gelijkwaardig door ervaring.

Qualifications

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt).
• Je spreekt Nederlands vloeiend; Engels en Frans zijn goed beheersbaar.

Responsibilities

• Je ontvangt patiënten aan de infobalie, registreert zorgvragen en regelt afspraken.
• Je beantwoordt telefonische oproepen in samenwerking met extern telesecretariaat.
• Je beheert de patiëntendossiers en de agenda van consultaties.
• Je ondersteunt zorgverleners op administratief en communicatief vlak; je neemt deel aan overleg.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Plannen en organiseren

Discretie

Education

Technisch secundair onderwijs (TSO)

Administratieve opleiding (medisch secretariaat is een pluspunt)

Tools

Office

Job description

# Administratief en onthaalmedewerker voor een gezondheidscentrumPrintWIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART voor een job in VILVOORDEOnline sinds: 22 dagenSolliciteren tot en met: 31 dec 2026Solliciteer nu Bewaar##### Contract* Tijdelijke job (met optie vast)* Voltijds* Dagwerk##### Talenkennis* Nederlands (Zeer goed)* Engels (Goed)* Frans (Goed)##### Vereiste studies* Of gelijkwaardig door ervaring* Technisch secundair onderwijs (TSO)##### Werkervaring* Minstens 2 jaar ervaring### FunctieomschrijvingSamen met je team (een teamleader, 3 onthaalmedewerkers en 3 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.Een greep uit de taken:· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, ...).· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).· Je beheert de patiëntendossiers.· Je beheert de agenda van de consultaties.· Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.· Je neemt deel aan overleg- Na een opleiding medische triage behandel je telefonische oproepen op de correcte manier.### Profiel· Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.- Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen. Het onthaal is een levendige plek.· Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.· Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)· Je bent (vooral gesproken) meertalig.· Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.· Je werkt planmatig en gestructureerd.· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.### Professionele vaardigheden* Administratieve dossiers samenstellen* Medisch-technisch materiaal ontvangen* Bestellingen plaatsen* Post en mails administratief beheren* Betalingen ontvangen Toon meer (20)### Persoonlijke vaardigheden* Resultaatgerichtheid* Klantgerichtheid* Initiatief* Zorgvuldigheid* Communiceren* Betrouwbaarheid* Stressbestendigheid* Samenwerken* Verantwoordelijkheid* Creativiteit* Kritisch denken* Plannen en organiseren* Assertiviteit* Flexibiliteit* Analyseren* Zelfstandigheid* Diversiteit### Aanbod· Een contract voor 36 u/week. Vast uurrooster tussen 8u en 17u30 dat bij de start samen vastgelegd wordt (geen weekend- of avondwerk).· Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC330 (IFIC klasse 12).- Maaltijdcheques na 6 maanden tewerkstelling.· Een professioneel team dat ook graag plezier maakt en waar je jezelf mag zijn.· Een ondersteunende setting met toegankelijke collega’s.· Veel enthousiasme!#### WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAARTMeer info over dit bedrijf##### Bedrijfswebsitewgcdevaart.be#### Plaats tewerkstellingWIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART Bergstraat 4 1800 VILVOORDE Bereken reistijd### Hoe solliciteren?##### Meer infoSolliciteren met motivatiebrief, cvSolliciteren tot en met 30 december 2026##### ContactpersoonMevr. Vandenbrembt Jill##### Je kan solliciteren via:##### Mail [e-mail]#### Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoachZo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature. Doe de cv-scanVDAB-vacaturenummer: 74790107VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaatOnline sinds: 08-10-2026Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.