Dynamic Office & Management Assistant | Flexible & Remote

Michael Page International (Belgium); Deinze; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Thuiswerk mogelijk

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Nettovergoeding

Gsm

Laptop

Bonus

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een proactieve management assistant voor een snelgroeiende technologisch georiënteerde onderneming. Je beheert agenda's, mailboxen en reisschema's, en ondersteunt meerdere afdelingen met pragmatische administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in Nederlands en Engels en neemt initiatief om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Er is ruimte voor thuiswerk en flexibele uren binnen een dynamische, ondernemende omgeving.

Qualifications

• Verrichte ervaring in administratie of management support is vereist.
• Sterk organisatorisch talent met overzicht bij meerdere taken.
• Initiatief nemen en zelfstandig aan de slag gaan.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en externe partijen.
• Vloeiend Nederlands en goede basis Engels.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO).
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen.
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen.
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten.
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen.
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking.
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen.
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.

Connaissances

Ervaring administratie

Office management

Organiseren

Initiatief nemen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels basis

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een proactieve management assistant voor een snelgroeiende technologisch georiënteerde onderneming. Je beheert agenda's, mailboxen en reisschema's, en ondersteunt meerdere afdelingen met pragmatische administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in Nederlands en Engels en neemt initiatief om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Er is ruimte voor thuiswerk en flexibele uren binnen een dynamische, ondernemende omgeving.