Teamlead Douane & Compliance

Madisonrecruitment; Antwerpen; On-site; EUR 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Hands-on cultuur

Korte communicatielijnen

Internationale omgeving

Job summary

Madisonrecruitment zoekt een Teamlead Douane & Compliance voor een internationale logistieke dienstverlener met Antwerpse roots. Je combineert operationele betrokkenheid met coaching en procesverbetering.

Je bewaart het overzicht, begeleidt collega's bij complexe dossiers en zorgt voor tijdige aangiften. Je werkt actief mee aan audits, vergunningen en de opstart van nieuwe klanten in een informele, hands-on cultuur.

Qualifications

• Ervaring met import, export, transit en PoUS.
• Kennis van douane-entrepots en btw-entrepots; CBAM-bewust.
• Coachende leiderschapsstijl en ervaring met teamleiding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse douaneactiviteiten en prioriteiten bewaken.
• Collega’s ondersteunen bij operationele vragen en dossiers.
• Meewerken in de operatie; dossiers en claims afhandelen.
• Processen en systemen verbeteren; als key-user optrekken.
• Meewerken aan audits en vergunningen; naleving douaneprocedures.
• Opstarten van nieuwe klanten; eerste dossiers opvolgen.
• Structuur brengen in de dagelijkse werking en afstemming met betrokkenen.

Skills

Douane ervaring

Teamleiding

Nederlands

Engels

Procesverbetering

IT- affiniteit

Job description

LOGISTICS

Voor een internationale logistieke dienstverlener met Antwerpse roots zoeken we een Teamlead Douane & Compliance. Je komt terecht in een informele, hands‑on werkomgeving met korte communicatielijnen, waar je mee richting geeft aan de dagelijkse douanewerking.

Als Teamlead Douane & Compliance combineer je operationele betrokkenheid met het ondersteunen van collega’s en het verbeteren van processen. Je bewaart het overzicht, helpt bij complexe dossiers en zorgt dat het team aangiften correct en tijdig afhandelt. Daarnaast werk je mee aan audits, vergunningen en de opstart van nieuwe klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert de dagelijkse douaneactiviteiten, stelt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit en tijdige verwerking van dossiers.
• Je ondersteunt en begeleidt collega’s bij operationele vragen en complexe douanedossiers en deelt actief jouw kennis.
• Je werkt zelf mee in de operatie en neemt uitdagende dossiers en claims in handen.
• Je verbetert werkprocessen en systemen en ondersteunt het team als key-user.
• Je werkt mee aan audits en vergunningen en waakt over de naleving van douaneprocedures.
• Je begeleidt de opstart van nieuwe klanten, volgt de eerste dossiers op en zorgt voor een vlotte overdracht naar het team.
• Je stemt af met interne betrokkenen en brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werking.

Profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je bent een ervaren douanedeclarant met een grondige kennis van import, export, transit en PoUS.
• Je hebt ervaring met douaneprocedures en bijzondere regelingen, zoals douane-entrepots, fiscale vertegenwoordiging en btw-entrepots, en bent vertrouwd met CBAM.
• Je combineert operationele expertise met een coachende aanpak. Ervaring met het aansturen of begeleiden van een team is een sterke troef.
• Je hebt interesse in IT en procesverbetering en neemt graag een key-userrol op.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en stelt duidelijke prioriteiten.
• Je bent toegankelijk voor collega’s, deelt jouw kennis en hebt aandacht voor samenwerking en het welzijn van het team.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.

Aanbod

• Een bruto maandsalaris afgestemd op jouw ervaring en expertise, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een inhoudelijk brede functie waarin je douane-expertise, teambegeleiding en procesverbetering combineert.
• Een internationale werkomgeving met Antwerpse roots en een informele, hands‑on cultuur.
• Korte communicatielijnen en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.
• De mogelijkheid om mee vorm te geven aan de douanewerking en verbeteringen in de praktijk te brengen
• Een betrokken team met gezamenlijke activiteiten en aandacht voor samenwerking.