Douane Compliance Officer

Homini; Belgique; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Homini zoekt een Douane Compliance Officer voor de regio Antwerpen. Je volgt douane- en complianceprocessen nauwgezet op, bewaakt openstaande dossiers en controleert documenten voor tijdige acties.

Je ondersteunt collega’s en klanten bij vragen en rapporteert aan de verantwoordelijke manager in een internationale logistieke omgeving. De functie vereist nauwkeurigheid, administratieve sterkte en een proactieve houding met aandacht voor deadlines.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in douane en compliance.
• Kennis van PLDA, NCTS, EDMS en IDMS.
• Minimaal 6 maanden ervaring binnen operationele omgeving in air en/of ocean import/export.
• Goede kennis van MS Office en digitale toepassingen.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Sterke administratieve vaardigheden en een uitstekende aandacht voor detail.
• Een sterk gevoel voor urgentie en prioriteiten.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent stressbestendig, leergierig en bereid om je kennis verder uit te bouwen.
• Je hebt interesse in douanewetgeving en compliance.

Responsibilities

• Opvolgen en registreren van douanedocumenten en brievenwisseling.
• Uitvoeren van maandelijkse controles van douanedossiers.
• Dagelijks opvolgen van exit confirmations binnen luchtvracht.
• Beheren en opvolgen van de compliance mailbox.
• Opvolgen en behandelen van openstaande T1-documenten.
• Opvolgen van openstaande exportdocumenten.
• Controleren en opvolgen van douane-entrepot- en tijdelijke opslagrapporten.
• Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse klantenrapporteringen.
• Opvolgen van wijzigingen binnen douanewetgeving en nieuwe wettelijke vereisten.
• Controleren van datamanagement en screeningprocessen.
• Controleren van event codes binnen logistieke systemen.
• Ondersteunen van administratieve collega's binnen het team.
• Rapporteren van relevante zaken en openstaande dossiers aan de verantwoordelijke manager.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders bij douane-gerelateerde vragen.
• Indien nodig ondersteuning bieden buiten de reguliere werkuren.

Job description

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Douane Compliance Officer

Jouw verantwoordelijkheden

Als Douane Compliance Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet opvolgen van douane- en complianceprocessen. Je bewaakt openstaande dossiers, controleert documenten en zorgt ervoor dat alle vereiste acties tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je collega's en klanten bij douane-gerelateerde vragen.

• Ontvangen, registreren en opvolgen van douanedocumenten en douanebriefwisseling
• Uitvoeren van maandelijkse controles van douanedossiers
• Dagelijks opvolgen van exit confirmations binnen luchtvracht
• Beheren en opvolgen van de compliance mailbox
• Opvolgen en behandelen van openstaande T1-documenten
• Opvolgen van openstaande exportdocumenten
• Controleren en opvolgen van douane-entrepot- en tijdelijke opslagrapporten
• Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse klantenrapporteringen
• Opvolgen van wijzigingen binnen de douanewetgeving en nieuwe wettelijke vereisten
• Controleren van datamanagement en screeningprocessen
• Controleren van event codes binnen logistieke systemen
• Ondersteunen van administratieve collega's binnen het team
• Rapporteren van relevante zaken en openstaande dossiers aan de verantwoordelijke manager
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders bij douane-gerelateerde vragen
• Indien nodig ondersteuning bieden buiten de reguliere werkuren

Jouw ideale achtergrond

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en administratief sterke logistieke professional met ervaring of kennis binnen douane en compliance. Je hebt oog voor detail, kan prioriteiten stellen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig opgevolgd moeten worden.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring of aantoonbare kennis binnen douane en compliance
• Ervaring of kennis van PLDA, NCTS, EDMS en IDMS
• Minimaal 6 maanden ervaring binnen een operationele omgeving in air en/of ocean import/export
• Goede kennis van MS Office en courante digitale toepassingen
• Goede kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een plus
• Sterke administratieve vaardigheden en een uitstekende aandacht voor detail
• Een sterk gevoel voor urgentie en prioriteiten
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je bent stressbestendig, leergierig en bereid om je kennis verder uit te bouwen
• Je hebt interesse in douanewetgeving en compliance

Wat je kan verwachten

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waarin customs, compliance en administratieve nauwkeurigheid centraal staan. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en ruimte om je kennis verder te ontwikkelen.

• Een tewerkstelling in de regio Antwerpen
• Een internationale en professionele logistieke werkomgeving
• Een gevarieerde functie binnen customs en compliance
• Een verantwoordelijke rol met veel administratieve en operationele opvolging
• Samenwerking met verschillende interne teams en stakeholders
• Mogelijkheid om je verder te verdiepen in douanewetgeving en compliance
• Jaarlijks opleidingen en mogelijkheden om je professionele kennis verder te ontwikkelen
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een functie waarin nauwkeurigheid, initiatief en verantwoordelijkheidszin sterk worden gewaardeerd
• Een goede bereikbaarheid met de wagen en het openbaar vervoer
• Flexibiliteit en verdere praktische afspraken zijn afhankelijk van de concrete functie en werkomgeving