Customs Compliance Specialist

CTRL-F LOGISTICS ANTWERPEN; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandloonrange €3.200–€4.500

Fulltime 38 uur/week

Telewerk na 6 maanden

Maaltijdcheques €9/dag

Ecocheques €250/jaar

Hospitalisatieverzekering

Pensioenregeling

Bike Lease

Vakantiepakket

Vast contract

Job summary

CTRL-F LOGISTICS ANTWERPEN zoekt een ervaren Customs Compliance Specialist in Antwerpen om documenten correct te verwerken in een internationale logistieke omgeving. Je ondersteunt een klein operationeel team en bewaakt tijdige dossiers en rapportages met aandacht voor kwaliteit en naleving van douaneregels.

Je combineert administratieve precisie met klantgerichte service en werkt nauw samen met brokerage en operations.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in customs, brokerage of vergelijkbare logistieke omgeving.
• Zeer nauwkeurig met aandacht voor detail en administratieve vaardigheden.
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Ontvangen, registreren en opvolgen van customs letters en documenten.
• Controleren van maandelijkse customs files en uitvoeren van dossieraudits.
• Monitoren van dagelijkse exit confirmations voor airfreight.
• Beheren van de compliance mailbox en prioriteren van acties.
• Opvolgen van openstaande T1- en exportdocumenten.
• Monitoren van entrepot- en temporary storage reports.
• Ondersteunen bij klantreportings op wekelijkse en maandelijkse basis.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Administratieve vaardigheden

Education

Relevante logistieke/douane/compliance opleiding

Tools

PLDA

NCTS

EDMS

IDMS

Job description

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Ontvang als eerste de nieuwste "Douanedeclarant" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Deze firma is een toonaangevend, servicegericht logistiek bedrijf en onderdeel van de Fortune 500. Het internationale hoofdkantoor is gevestigd in Bellevue, Washington (VS). Ze ontwikkelen hoogwaardige, op maat gemaakte supply chain-oplossingen voor haar klanten en werkt daarbij met geïntegreerde technologische systemen binnen een wereldwijd netwerk van meer dan 340 vestigingen in ruim 100 landen verspreid over zes continenten.

Als logistieke dienstverlener bezit het bedrijf zelf geen vliegtuigen, schepen of vrachtwagens. Hierdoor zijn zij uiterst flexibel in hun aanpak van supply chain management en zeer effectief in het aanbieden van de meest efficiënte routes en concurrerende prijsopties voor iedere logistieke uitdaging.

Functieomschrijving

Als Customs Compliance Specialist in Antwerpen ben je verantwoordelijk voor het correct opvolgen, controleren en verwerken van customs compliance-gerelateerde documenten binnen een internationale logistieke omgeving. Je ondersteunt een klein operationeel team en waakt mee over de tijdige afhandeling van dossiers, rapporteringen en openstaande items, met oog voor kwaliteit, nauwkeurigheid en naleving van de geldende douaneregels.

In deze rol combineer je administratieve precisie met klantgerichte ondersteuning en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met collega’s binnen brokerage en operations, volgt afwijkingen proactief op en zorgt ervoor dat de douaneprocessen vlot en compliant verlopen.

• Ontvangen, registreren en opvolgen van customs letters en andere compliance-documenten.
• Controleren van maandelijkse customs files en uitvoeren van dossieraudits.
• Monitoren van dagelijkse exit confirmations voor airfreight.
• Beheren van de compliance mailbox en prioriteren van openstaande acties.
• Opvolgen en afhandelen van openstaande T1- en exportdocumenten.
• Monitoren van entrepot- en temporary storage reports.
• Ondersteunen bij klantreportings op wekelijkse en maandelijkse basis.
• Meewerken aan de opvolging van nieuwe douanewetgeving en vereisten.
• Monitoren van Data Management en Denied Party Screening.
• Controleren van event codes in het transportmanagementsysteem.
• Ondersteunen van admin agents en customer service waar nodig.
• Rapporteren aan de Product Manager en samenwerken met de Brokerage Manager.

Je krijgt de kans om je expertise verder uit te bouwen binnen een organisatie die sterk inzet op procesdiscipline, internationale samenwerking en continue kennisontwikkeling.

Voor deze functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige professional met 3 tot 5 jaar relevante ervaring in customs, brokerage of een vergelijkbare logistieke omgeving. Je voelt je thuis in een administratief sterke rol waarin compliance, opvolging en klantgericht werken centraal staan.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring, met kennis van PLDA, NCTS, EDMS en IDMS.
• Sterke administratieve vaardigheden en een zeer goede aandacht voor detail.
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Sterk gevoel voor urgentie en het vermogen om prioriteiten correct te beheren.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot functioneren binnen een klein team.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden in een klantgerichte context.
• Stressbestendig, leergierig en in staat om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
• Bereidheid om bijkomende training te volgen en, indien nodig, na de kantooruren ondersteuning te bieden.

Een relevante opleiding of aantoonbare ervaring in logistiek, douane of compliance wordt gewaardeerd. Affiniteit met nauwkeurige processen en regelgevingsopvolging is essentieel.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk en marktconform pakket, aangevuld met sterke extralegale voordelen en een stabiele werkcontext. De functie biedt zowel zekerheid als groeikansen binnen een internationaal bedrijf met een professionele en servicegerichte cultuur.

• Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring.
• Fulltime tewerkstelling van 38 uur per week met flexibele werktijden.
• Na 6 maanden dienst: 1 dag telewerk per 2 weken.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Gratis hospitalisatieverzekering via AG, met interessante voorwaarden voor gezinsleden.
• Pensioenregeling waarbij 1% van het brutojaarloon wordt gestort in een pensioenfonds.
• Mogelijkheid tot Bike Lease na 6 maanden in dienst.
• Vakantiepakket met 20 wettelijke verlofdagen, 3 ADV-dagen en 3 extra cao-verlofdagen.
• Onmiddellijk een vast contract bij indiensttreding.

Daarnaast kom je terecht in een omgeving waar opleiding, nauwkeurigheid en samenwerking hoog op de agenda staan.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 5 jaar ervaring

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 55 Douanedeclarant jobs ter beschikking in Antwerpen.