dossierbeheerder personeelsadministratie

Psychiatrisch Centrum Sint-Amandus; Beernem; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werk vergoeding

Benefits@work aansluiting

Maaltijden tegen gunstige prijs

Job summary

Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Amandus in Beernem zoekt een dossierbeheerder personeelsadministratie. Je beheert personeelsdossiers, verzorgt loonverwerking en staat medewerkers en leidinggevenden bij met sociaal-administratieve vragen.

Je combineert discreet en professioneel handelen met een sterke IT-vaardigheid en nauwe samenwerking in een teamgerichte omgeving. Een voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst (32/38) behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor diploma sociaal werk, maatschappelijk advisering of rechtspraktijk, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met prestatiebeheer, loon- en personeelsadministratie.
• Kennis sociale wetgeving en sociaal-administratieve documenten en aangiftes.
• HR-businesspartner voor advies en ondersteuning.
• Discretie en vertrouwelijkheid bij omgang met mensen en informatie.
• IT-minded en snel eigen maken van softwaretoepassingen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk werken.
• Goede teamcommunicatie en samenwerking.

Responsibilities

• Opvolging van personeelsdossiers, loonverwerking en personeelsadministratie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en directie voor sociaal-administratieve vragen.
• Ondersteunen bij HR-processen en advies verlenen aan afdelingen.

Skills

Bachelor diploma sociaal werk

Ervaring loon- en personeelsadministr

Ervaring met HR-tools

Kennis sociale wetgeving

HR-businesspartner vaardigheden

Discretie en vertrouwelijkheid

IT-minded / snel nieuwe software leren

Nauwkeurig & gestructureerd

Teamgerichte communicatie

Education

Bachelor diploma sociaal werk / maatschappelijk advisering / rechtspraktijk

Tools

TobaHR

SPX

Acerta payrolltool

Job description

dossierbeheerder personeelsadministratie

Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Amandus - Beernem | Administratie/Financieel/HR

Het Psychiatrisch Centrum bestaat uit een psychiatrisch ziekenhuis (residentiële en semi-residentiële zorg) en een psychiatrisch verzorgingstehuis. Als centrum zijn we een actieve partner in het Netwerk NOWE via de creatie van mobiele crisis- en behandelteams, een mobiel forensisch team en diverse initiatieven. Dagelijks gaan ongeveer 800 medewerkers geïnspireerd en verbonden op weg met mensen met een psychische kwetsbaarheid.

De Personeelsdienst (16 medewerkers)maakt deel uit van het administratief departement. Vanuit de verschillende HR-domeinen (personeelsadministratie, R&S, L&O, welzijn, …) bieden de medewerkers van de personeelsdienst ondersteuning aan de afdelingen en diensten en dragen zo bij aan de kwalitatieve zorg voor de patiënten in ons centrum.

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de personeelsdossiers, de loonverwerking en de personeelsadministratie. Je bent bovendien het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en directie voor sociaal-administratieve personeelsvragen.

Naar wie zijn we op zoeken?

• Je beschikt over een bachelordiploma sociaal werk, maatschappelijke advisering of rechtspraktijk, of je bent gelijkwaardig door ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring in prestatiebeheer, loon- en/of personeelsadministratie. Ervaring met TobaHR, SPX en/of de payrolltool van Acerta is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving en bent vertrouwd met sociaal-administratieve documenten en aangiftes.
• Als eerste aanspreekpunt voor jouw afdelingen en diensten neem je een adviserende en ondersteunende rol als HR-businesspartner.
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met mensen en informatie.
• Je bent IT-minded en maakt je nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk werken zit in jouw natuur.
• Je communiceert vlot en voelt je goed binnen een team waar openheid, dialoog en een goede sfeer van belang zijn.
• Je combineert een professionele aanpak met een oprechte betrokkenheid bij mensen. Kortom: je hebt een zintuig voor zorg.
• Een voltijdse of deeltijdse (32/38) arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
• Snelle indiensttreding voorzien.
• Een boeiende en uitdagende functie met een duidelijke maatschappelijke relevantie.
• Een mensgerichte organisatie die belang hecht aan jouw professionele ontwikkeling en investeert in diverse opleidingsmogelijkheden.
• Een aangenaam werkklimaat met aandacht voor een goede werk-privé balans.
• Een vlot bereikbare werkplek in een groene omgeving.
• Verloning volgens de IFIC-barema's met gunstig anciënniteitsbeleid.
• Verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werk vergoeding, aansluiting bij Benefits@work en maaltijden aan gunstige prijzen.

Bij wie kan ik terecht voor bijkomende informatie?

Voor informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Hanne Gevaert, project- en beleidsmedewerker HR (050 79 95 54; dect. 2201) of via [e-mail] .

Voor informatie over de vacature kan je terecht bij Carl Baele, diensthoofd personeelsdienst (050 79 95 23; dect. 2300).

PC Sint-Amandus maakt deel uit van Evara. Elke dag engageren 17.000 medewerkers van Evara zich om geïnspireerd en verbonden onze missie waar te maken in zorg, onderwijs en sociale economie.