Dossierbeheerder Import-Export

Zuidnatie; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Extra vakantiedagen

Maaltijd- en ecocheques

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Cafetariaplan

Opleidingskansen

Familiebedrijf

Résumé du poste

Zuidnatie zoekt een ervaren dossierbeheerder die import- en exportdossiers beheert voor een vaste klantenportefeuille. U onderhoudt contact met rederijen, transporteurs, douane en magazijnen en zorgt voor orderafhandeling en correcte documentatie.

U behandelt opslag, overslag en transport op vraag van klanten en zorgt voor duidelijk en tijdig dossierupdates. Daarnaast verzorgt u facturatie en past u processen aan per type goederensoort.

Qualifications

• Bachelor Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5–10 jaar ervaring in maritieme/logistieke sector, breakbulk is pluspunt.
• Zeer goede administratieve expeditie-ervaring.
• Zeer goede kennis van incoterms (praktisch).
• Uitstekende kennis van Nederlands; praktische kennis van Engels en Frans.
• Goede kennis van het MS Office-pakket en vlot in bedrijfssoftware (OLS).
• Klantgericht, communicatief, gedreven en georganiseerd.

Responsabilités

• Import- en exportdossiers opstarten voor je vaste klantenportefeuille.
• Contact met rederijen, transporteurs, douaneafdeling, transportafdeling en magazijnen.
• Zorgen voor opslag, overslag, transport volgens klantspecificaties.
• Klant op de hoogte houden van dossierverloop.
• Voorzien van logistieke documentatie zoals BL's, paklijsten, e-portal.
• Bij afsluiting van een dossier: facturatie van geleverde diensten.
• Aanpassen van werkwijze per dossier op goederen zoals soft commodities, staal, chemicaliën, hout.

Connaissances

Nederlands sterk

Engels basis

Frans basis

Administratieve expeditie

Incoterms kennis

MS Office

OLS software

Klantgericht

Planning

Veiligheid en milieu

Formation

Bachelor Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring

Outils

OLS

MS Office

Description du poste

Werken bij Zuidnatie doe je met een passie voor de logistieke en maritieme sector. Je collega’s beschouw je als familie, je werkomgeving is een tweede “thuis”. Naast jou staat ook de klant centraal. Samen begeleiden we projecten van A tot Z, bouwen we vertrouwensrelaties op met onze klanten en spelen we kort op de bal om de beste en veiligste service te garanderen in veranderende situaties. We keep your goods flowing!

Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.

• Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
• Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers,…
• Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges,…
• Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
• Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal,…
• Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
• Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout,….

Voor de functie van dossierbeheerder zoekt Zuidnatie onderstaand profiel:

• Bij voorkeur een bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door erv
• ing;Minimum 5-10 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met breakbulk is dit een sterk pluspunt;
• Zeer goede administratieve expeditie ervaring;
• Zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
• Milieu- en veiligheidsbewust.

Bij Zuidnatie kom je terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met een voltijdse tewerkstelling op Terminal Zuid – krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

• marktconform loon
• groeps – en hospitalisatieverzekering
• extra vakantiedagen
• maaltijd- en ecocheques
• eindejaarspremie
• vakantiegeld
• cafetariaplan
• andere fijne voordelen
• competitief salarispakket
• ruimte voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling

Als collega van Zuidnatie krijg je bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen, …