Dossierbeheerder expeditie

Digital Talent Hunters; Antwerpen; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Ecocheques

Group insurance

Hospitalisation insurance

6 ADV days

4 sectorale verlofdagen

Job summary

Digital Talent Hunters zoekt een dossierbeheerder voor een internationale speler in de haven van Antwerpen. Je beheert je eigen dossiers van A tot Z en fungeert als schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.

Je bewaakt de administratieve verwerking van import/export dossiers, registreert opdrachten, stelt dossiers aan en draagt zorg voor facturatie en stockbeheer. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en leveranciers en werk je nauw samen met collega's om alles vlot te laten

Qualifications

• Je hebt ervaring binnen de maritieme sector.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je bent communicatief, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt vlot werken met Outlook, Excel en Word. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer je eigen klantenportefeuille en volg expeditiedossiers voor import en export van cacao van A tot Z op.
• Zorg voor een correcte administratieve verwerking van opdrachten tot dossiers, inclusief facturatie en stockbeheer.
• Onderhoud contacten met klanten en leveranciers en werk nauw samen met collega's om processen vlot te laten verlopen.

Skills

Maritieme sector ervaring

Nauwkeurig

Georganiseerd

Administratief sterk

Communicatief

Klantgericht

Flexibel

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Initiatief

Nederlands en Engels

Outlook

Excel

Word

Frans (pluspunt)

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Achter elke vlotte import en export schuilt een sterke dossierbeheerder. Voor een internationale speler in de haven van Antwerpen zoeken we iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en het overzicht bewaart. Als dossierbeheerder beheer je je eigen dossiers van A tot Z en ben je de schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s.

Wat houdt de functie in?

Je beheert je eigen klantenportefeuille en volgt expeditiedossiers voor de import en export van cacao van A tot Z op. Daarbij zorg je voor een correcte administratieve verwerking, van het registreren van opdrachten en het aanmaken van dossiers tot de facturatie en het stockbeheer.

Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en leveranciers en werk je nauw samen met je collega’s om alles vlot te laten verlopen.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring binnen de maritieme sector.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je bent communicatief, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt vlot werken met Outlook, Excel en Word. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Een grondige interne opleiding over de producten en de sector.
• Voltijdse functie in dagdienst.
• Een boeiende functie binnen een internationale werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
• De mogelijkheid tot telewerk en een glijtijdsysteem.
• Een marktconform brutoloon met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een aantrekkelijke vakantieregeling met wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in de wereld van internationale expeditie?

Neem je graag initiatief en wil je mee het verschil maken binnen een gespecialiseerd logistiek team?

Let op: voor tewerkstelling in de haven is een veiligheidsverificatie vereist volgens de geldende regelgeving. Hiervoor wordt tijdens de sollicitatieprocedure uitdrukkelijk toestemming gevraagd.