Dossierbeheerder

JobFIXers Industry JF038; Hooglede; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extra voordelen bovenop je loon

Fijne werkplek in Hooglede

Leuke collega's en gezellige sfeer

Hulp van ervaren collega's

Résumé du poste

JobFIXers Industry JF038 in Hooglede zoekt een administratief medewerker voor een interimpositie met optie vast werk. Je ontvangt klanten aan de balie, beheert dossiers en verzorgt papierwerk.

De functie vereist goede kennis van het Nederlands en een klantgerichte houding. Je werkt overdag en krijgt ondersteuning van ervaren collega's. Extra voordelen zoals een fijne werkplek en mogelijkheden om door te groeien zijn ook inbegrepen.

Qualifications

• Zeer goede kennis van het Nederlands vereist.
• Beperkte ervaring in een soortgelijke rol (< 2 jaar).
• Bereidheid om nieuwe dingen te leren.

Responsabilités

• Klanten vriendelijk ontvangen aan de balie.
• Documenten en informatie klasseren en digitaliseren.
• Facturen maken en dossiers bijhouden.
• Plannen van vervangwagens voor klanten.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Telefonisch onthaal verzorgen.

Connaissances

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

Multitasking

Teamwerk

Communicatie

Description du poste

Contract & Start

• Interim met optie "vast werk"
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Taalkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• Geen specifieke vereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Functieomschrijving

• Klanten vriendelijk ontvangen aan de balie
• Dossiers van schades maken en bijhouden
• Alle papierwerk netjes regelen van begin tot eind
• Vervangwagens plannen voor klanten
• Prijzen uitrekenen en offertes maken
• Facturen maken als het werk klaar is
• Dossiers klaarmaken voor aanbestedingen
• Je praat graag met klanten en bent vriendelijk
• Je werkt netjes en vergeet niets
• Je kan veel dingen tegelijk doen zonder stress
• Je werkt graag samen met anderen
• Interesse in auto's is handig maar niet nodig
• Je bent bereid om nieuwe dingen te leren
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Inschrijven op een aanbesteding
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Verplaatsingen van medewerkers organiseren
• Optie vaste job
• Werk overdag, geen nachtwerk
• Extra voordelen bovenop je loon
• Fijne werkplek in Hooglede
• Leuke collega's en gezellige sfeer
• Kans om door te groeien in het bedrijf
• Hulp van ervaren collega's die je helpen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.