Dossierbeheerder

Jobat; Elsene; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Leroy & Partners in Brussel zoekt een dossierbeheerder die dossiers analyseert vanaf mandaat tot operationele opvolging en zo de kwaliteit en conformiteit van de procedures waarborgt. U identificeert aandachtspunten, plant behandelingsstappen en bewaakt termijnen in alle fases van het dossier.

U bereidt akten, brieven en documenten voor en zorgt voor duidelijke communicatie met cliënten, advocaten en rechtbanken.

Qualifications

• Mandaten, stukken en beschikbare informatie analyseren om de aandachtspunten te identificeren.
• De te ondernemen acties bepalen, behandelingsstappen plannen en dossiers opvolgen in interne tools.
• Akten, brieven en documenten met betrekking tot de dossiers voorbereiden, opstellen, controleren en finaliseren.
• De kwaliteit en conformiteit van procedures controleren, afwijkingen signaleren en corrigerende maatregelen uitvoeren.
• Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met cliënten, advocaten, confraters, rechtbanken, griffies en andere belanghebbenden.
• Prioriteiten, dringende zaken en gevoelige situaties beheren met respect voor interne procedures en termijnen.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van praktijken, procedures en kwaliteitsstandaarden.

Responsibilities

• Mandaten en relevante informatie analyseren om juridische en operationele aandachtspunten te identificeren en opvolgen.
• Acties bepalen, stappen plannen en dossiers opvolgen in interne systemen.
• Akten en documenten voorbereiden, controleren en finaliseren met aandacht voor kwaliteit en conformiteit.
• Tijdens procedures zorgen voor duidelijke communicatie met cliënten, advocaten en rechtbanken.
• Dringende zaken en termijnen beheren volgens interne procedures.
• Continue verbetering van processen en kwaliteitsnormen ondersteunen.

Job description

Wilt u zich verder ontwikkelen in een veeleisende, gestructureerde en kwaliteitsgerichte juridische omgeving? Analyseert u graag dossiers, stelt u prioriteiten en draagt u concreet bij aan een vlot verloop van procedures? Dan bent u bij Leroy & Partners aan het juiste adres als Dossierbeheerder.

Als Dossierbeheerder staat u in voor een volledige, betrouwbare en conforme behandeling van de dossiers die u worden toevertrouwd. U komt tussen vanaf de analyse van het mandaat tot en met de operationele opvolging van de procedures, waarbij u de kwaliteit van de administratieve en juridische verwerking, de beveiliging van de akten en de naleving van termijnen waarborgt.

Jobomschrijving

• Mandaten, stukken en beschikbare informatie analyseren om de juridische, operationele en relationele aandachtspunten van de dossiers te identificeren.
• De te ondernemen acties bepalen, de behandelingsstappen plannen en de dossiers opvolgen in de interne tools.
• Akten, brieven en documenten met betrekking tot de dossiers voorbereiden, opstellen, controleren en finaliseren.
• De kwaliteit en conformiteit van procedures controleren, afwijkingen signaleren en passende corrigerende maatregelen uitvoeren.
• Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met cliënten, advocaten, confraters, rechtbanken, griffies en andere belanghebbenden.
• Prioriteiten, dringende zaken en gevoelige situaties beheren met respect voor de interne procedures en de toepasselijke termijnen.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van praktijken, procedures en kwaliteitsstandaarden.