Juridisch Dossierbeheerder: Kwaliteit, Planning & Compliance

Jobat; Elsene; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Leroy & Partners in Brussel zoekt een dossierbeheerder die dossiers analyseert vanaf mandaat tot operationele opvolging en zo de kwaliteit en conformiteit van de procedures waarborgt. U identificeert aandachtspunten, plant behandelingsstappen en bewaakt termijnen in alle fases van het dossier.

U bereidt akten, brieven en documenten voor en zorgt voor duidelijke communicatie met cliënten, advocaten en rechtbanken.

Qualifications

• Mandaten, stukken en beschikbare informatie analyseren om de aandachtspunten te identificeren.
• De te ondernemen acties bepalen, behandelingsstappen plannen en dossiers opvolgen in interne tools.
• Akten, brieven en documenten met betrekking tot de dossiers voorbereiden, opstellen, controleren en finaliseren.
• De kwaliteit en conformiteit van procedures controleren, afwijkingen signaleren en corrigerende maatregelen uitvoeren.
• Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met cliënten, advocaten, confraters, rechtbanken, griffies en andere belanghebbenden.
• Prioriteiten, dringende zaken en gevoelige situaties beheren met respect voor interne procedures en termijnen.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van praktijken, procedures en kwaliteitsstandaarden.

Responsabilités

• Mandaten en relevante informatie analyseren om juridische en operationele aandachtspunten te identificeren en opvolgen.
• Acties bepalen, stappen plannen en dossiers opvolgen in interne systemen.
• Akten en documenten voorbereiden, controleren en finaliseren met aandacht voor kwaliteit en conformiteit.
• Tijdens procedures zorgen voor duidelijke communicatie met cliënten, advocaten en rechtbanken.
• Dringende zaken en termijnen beheren volgens interne procedures.
• Continue verbetering van processen en kwaliteitsnormen ondersteunen.

Description du poste

Leroy & Partners in Brussel zoekt een dossierbeheerder die dossiers analyseert vanaf mandaat tot operationele opvolging en zo de kwaliteit en conformiteit van de procedures waarborgt. U identificeert aandachtspunten, plant behandelingsstappen en bewaakt termijnen in alle fases van het dossier.

U bereidt akten, brieven en documenten voor en zorgt voor duidelijke communicatie met cliënten, advocaten en rechtbanken.