Domain Delivery Lead - Access & Stay (JP056831)

TiTANS België; Belgique; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Office des Étrangers recherche un Domain Delivery Lead dans le cadre du programme eMigration. Vous fédérez des squads agiles autour d'une vision commune et pilotez la réalisation d'applications métier stratégiques pour délivrer de la valeur au business.

Vous coacherez les équipes, assurerez la coordination inter-domaines et la gestion des dépendances, tout en pilotant le reporting et les aspects budgétaires dans un contexte de transformation IT exigeant et dynamique.

Qualifications

• Capacité à traduire des concepts IT en langage business clair.
• Transposer la vision politique en roadmap opérationnelle.
• Guider et autonomiser des squads tout en retirant les obstacles administratifs.
• Habileté à naviguer dans un écosystème public et à concilier des intérêts divergents.

Responsibilities

• Fédérer plusieurs squads autour d'une vision et d'objectifs communs.
• Élaborer la planification globale, coordonner les dépendances et arbitrer les priorités.
• Animer des rituels et partager les bonnes pratiques et apprentissages.
• Gérer le budget, les fournisseurs et les risques du domaine delivery.

Skills

Communication d'influence

Alignement stratégique

Leadership de serviteur

Gestion des parties prenantes

Job description

Environnement de travail
Dans le cadre du programme eMigration, l’Office des Étrangers transforme en profondeur son environnement de travail numérique. Cette transformation ambitieuse vise à moderniser les applications métier, à renforcer la collaboration entre les équipes et à construire les fondations d’un environnement IT plus intégré, agile et tourné vers l’avenir.

Nous recherchons un Domain Delivery Lead au sein de la Direction générale de l’Office des Étrangers. Vous aurez l’opportunité de fédérer plusieurs équipes agiles autour d’une vision commune, de piloter la réalisation d’applications métier stratégiques et de contribuer activement au développement de leur autonomie, de leur expertise et de leur capacité à délivrer de la valeur.

Vous rejoindrez un environnement en pleine évolution, riche en défis, en opportunités et en possibilités d’impact. Dans ce contexte de transformation, les idées nouvelles, la créativité et la capacité à sortir des sentiers battus sont particulièrement appréciées. Vous disposerez d’une réelle marge de manœuvre pour proposer de nouvelles approches, remettre en question les pratiques existantes et contribuer à façonner les méthodes de travail, les processus et les solutions de demain.

Ce rôle s’adresse à une personne qui aime construire, faire évoluer et fédérer, plutôt que simplement gérer l’existant. Vous serez amené à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires et des parties prenantes variées, à relever des défis complexes et à transformer une vision ambitieuse en résultats concrets.

Rejoignez une transformation qui se construit aujourd’hui et contribuez directement à façonner l’Office des Étrangers de demain.

Description des tâches

Au sein du programme eMigration, vous agissez comme chef de projet et Domain Lead : vous dirigez par l'influence, la clarté de la vision et la confiance plutôt que par le contrôle. Vous êtes au service des équipes pour leur permettre de livrer de la valeur au business. Votre éventail de responsabilités comprend :

• Fédérer plusieurs équipes agiles (squads) autour d'une vision et d'objectifs communs, et garantir l'alignement entre les priorités du business et celles des équipes ;
• Créer les conditions de l'autonomie : fixer un cadre clair, laisser les décisions au plus près des équipes et accompagner leur montée en maturité (serving leadership) ;
• Élaborer la planification globale avec les équipes, coordonner les dépendances entre elles et arbitrer les priorités de manière transparente ;
• Animer les rituels du domaine (synchronisations inter-équipes, revues, rétrospectives) et favoriser le partage des bonnes pratiques et des apprentissages ;
• Identifier et lever les obstacles qui freinent les équipes, en facilitant la collaboration avec les autres équipes, le business et l'IT ;
• Coacher et développer les personnes, donner et recevoir du feedback, et entretenir une culture de confiance, de transparence et d'amélioration continue ;
• Gérer les demandes de changement du projet en concertation avec les parties prenantes ;
• Rapporter régulièrement l'état d'avancement du projet aux instances concernées, avec transparence sur les risques et les difficultés ;
• Escalader correctement, et à temps, les changements ou problèmes importants qui dépassent les seuils de tolérance acceptables ;
• Assurer le suivi avec les fournisseurs en les impliquant comme de véritables partenaires ;
• Gestion budgétaire.

Profil recherché

• Vulgarisation et communication d'influence : capacité à traduire des concepts IT complexes en un langage business simple et accessible ;
• Alignement stratégique et traduction : aptitude à s'approprier la vision politique et les besoins business pour les transformer en une roadmap opérationnelle et en priorités claires pour la delivery ;
• Leadership de serviteur (serving leadership) : capacité à guider, inspirer et donner de l'autonomie aux équipes (squads), tout en éliminant les obstacles administratifs ou organisationnels ;
• Gestion des parties prenantes (stakeholder management) : habileté à naviguer dans un écosystème public complexe (cabinets, directions générales, partenaires externes) et à concilier des intérêts parfois divergents.

Expériences requises

• Interface business-IT : expérience solide dans un rôle de pont (par exemple Product Owner senior, Business Relationship Manager ou directeur de programme) où la communication non technique était un facteur clé de succès ;
• Management d'équipes pluridisciplinaires : expérience dans la direction d'équipes de grande taille réparties en plusieurs équipes autonomes ou squads ;
• Gestion budgétaire et de capacité : expérience dans l'allocation des ressources et la gestion des budgets dans le respect des enveloppes budgétaires publiques.

Profil et expérience

Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, avec une expérience confirmée dans la coordination et le pilotage de plusieurs équipes.

Vous maîtrisez les méthodes de travail agiles et itératives appliquées aux projets IT, ainsi que leur mise en œuvre dans des environnements complexes.

Vous possédez une solide connaissance des méthodologies de gestion de projet et des pratiques de gouvernance et de delivery.

Vous disposez d’une expérience significative dans la conduite de projets IT d’envergure, impliquant de multiples parties prenantes et des dépendances transversales.

Vous avez une expérience avérée en optimisation et en réingénierie des processus métier (business process reengineering).

Vous maîtrisez les principes et les enjeux de la gestion du changement, notamment dans le cadre de transformations organisationnelles et digitales.

Vous disposez de connaissances en gestion des applications et comprenez les enjeux liés à leur cycle de vie, à leur maintenance et à leur évolution.

Compétences et aptitudes

• Vous êtes capable de structurer, planifier et prioriser les activités en fonction des objectifs stratégiques, des besoins métier et des capacités de delivery.
• Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, et êtes en mesure d’identifier les risques, les dépendances et les leviers d’amélioration.
• Vous êtes capable de coordonner plusieurs équipes et de favoriser une collaboration efficace entre les équipes IT, les parties prenantes métier et les autres acteurs concernés.

Qualités humaines et leadership (soft skills)

Au-delà de l'expertise, c'est votre manière de travailler avec les autres qui fera la différence dans ce rôle :

• Vous savez influencer et mobiliser sans recourir à l'autorité hiérarchique ;
• Vous avez d'excellentes compétences de communication et d'écoute active, et vous adaptez votre message à chaque interlocuteur (équipes, business, direction, fournisseurs) ;
• Vous faites preuve d'empathie et d'intelligence émotionnelle, et vous savez créer un climat de sécurité psychologique dans lequel chacun ose s'exprimer ;
• Vous gérez les tensions et les conflits avec diplomatie, et vous savez négocier des solutions acceptables pour tous ;
• Vous êtes un facilitateur et un coach : vous aidez les équipes et les personnes à progresser ;
• Vous restez calme, résilient et orienté solutions sous pression, et vous êtes ouvert à l'adaptation et à l'apprentissage continu ;
• Vous agissez avec intégrité et transparence, et vous donnez l'exemple.

Vous êtes néerlandophone ou francophone, avec une bonne connaissance de l'anglais.

Description technique

Domain Delivery Lead
Compétences :
Agile : 5 ans
Expérience de projet avec gestion complexe des parties prenantes dans un projet de digitalisation : 10 ans
Leadership d’équipe projet : 10 ans