Document Controller - Complex Engineering Projects

ACTIEF; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF recherche un(e) Document Controller pour un projet d’envergure situé près de Mons dans le secteur de la construction et des solutions d’ingénierie complexes. Vous assurerez la distribution des documents et la traçabilité des plans techniques, tout en veillant à la conformité des procédures et à l’utilisation du GED.

Le rôle implique la gestion des registres, la mise en place des conventions de nommage, et le support quotidien à l’équipe projet sur des tâches administratives et des

Qualifications

• Expérience en contrôle documentaire dans le secteur de la construction ou ingénierie
• Maîtrise des conventions de nomenclature et des procédures de classement
• Capacité à assurer la traçabilité et le contrôle qualité des documents
• Bonne maîtrise des systèmes GED et de la gestion des flux documentaires

Responsabilités

• Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans techniques au personnel du projet
• Gérer le système GED et veiller à la formation des utilisateurs
• Réception, suivi et contrôle qualité des plans et documents transmis par les consultants
• Tenir à jour les registres de documents et la documentation associée
• Mettre en œuvre les conventions de nommage des fichiers selon les exigences du projet
• Mettre à jour le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents en attente via des rapports hebdomadaires
• Gérer et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer les informations vers la plateforme client
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives et le développement des procédures standards

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Coordination

Outils

GED (Gestion Électronique de Documents)

Description du poste

ACTIEF recherche un(e) Document Controller pour un projet d’envergure situé près de Mons dans le secteur de la construction et des solutions d’ingénierie complexes. Vous assurerez la distribution des documents et la traçabilité des plans techniques, tout en veillant à la conformité des procédures et à l’utilisation du GED.

Le rôle implique la gestion des registres, la mise en place des conventions de nommage, et le support quotidien à l’équipe projet sur des tâches administratives et des