Document Controller (H/F/X)

ACTIEF; Henegouwen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF recherche un(e) Document Controller pour un projet d’envergure situé près de Mons dans le secteur de la construction et des solutions d’ingénierie complexes. Vous assurerez la distribution des documents et la traçabilité des plans techniques, tout en veillant à la conformité des procédures et à l’utilisation du GED.

Le rôle implique la gestion des registres, la mise en place des conventions de nommage, et le support quotidien à l’équipe projet sur des tâches administratives et des

Qualifications

• Expérience en contrôle documentaire dans le secteur de la construction ou ingénierie
• Maîtrise des conventions de nomenclature et des procédures de classement
• Capacité à assurer la traçabilité et le contrôle qualité des documents
• Bonne maîtrise des systèmes GED et de la gestion des flux documentaires

Responsabilités

• Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans techniques au personnel du projet
• Gérer le système GED et veiller à la formation des utilisateurs
• Réception, suivi et contrôle qualité des plans et documents transmis par les consultants
• Tenir à jour les registres de documents et la documentation associée
• Mettre en œuvre les conventions de nommage des fichiers selon les exigences du projet
• Mettre à jour le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents en attente via des rapports hebdomadaires
• Gérer et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer les informations vers la plateforme client
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives et le développement des procédures standards

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Coordination

Outils

GED (Gestion Électronique de Documents)

Description du poste

Pour l'un de nos clients, leader européen dans le secteur de la construction et des solutions d'ingénierie complexes (notamment dans les secteurs des Data Centres et des technologies de pointe), nous sommes activement à la recherche d'un.e Document Controller pour un projet d'envergure situé dans la région de Mons.

Vos Responsabilités :

• Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans techniques au personnel du projet.
• Gérer le système informatique de contrôle des documents (GED), veiller à ce que toutes les parties soient formées et utilisent correctement l'outil.
• Assurer la réception, le suivi et le contrôle qualité rigoureux de tous les plans et documents transmis par les consultants principaux.
• Tenir à jour les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
• Mettre en œuvre et vérifier le respect des conventions de nommage des fichiers selon les exigences du projet.
• Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents en attente via des rapports de progression hebdomadaires.
• Gérer, charger et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer toutes les informations vers la plateforme du client final.
• Soutenir l'équipe au quotidien dans les tâches administratives (création de documents, aide au développement des procédures standards, etc.).