Dispatch & loketbediende

AGO Jobs & HR; Kallo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

30 verlofdagen per jaar

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Bediende Dispatch & Loket voor een internationale maritieme logistieke speler. Je bent de schakel tussen chauffeurs, transporteurs, klanten en interne services en zorgt voor een vlekkeloze registratie en correcte informatie-uitwisseling.

Je beheert documenten, maakt laadorders aan en bereidt dossiers voor rond aankomst van schepen en containers. Je werkt nauwkeurig, communicatief en kan zowel Nederlands als Engels professioneel gebruiken.

Qualifications

• Vloeiende uitspraken in Nederlands en Engels vereist.
• Kennis van MS Office, met nadruk op Excel en Word.
• Kennis van transportdocumenten is een pluspunt.
• Klanten- en chauffeurcommunicatie vlot beheren.
• Nauwkeurige administratieve werkmethods en dossieropmaak.

Responsibilities

• Verwelkomen en juist registreren van vrachtwagenchauffeurs.
• Controleren van transportdocumenten en gegevensinvoer.
• Aanmaken van laadorders en administratieve voorbereiding.
• Dossieropmaak bij aankomst van schepen en containers.
• Onderhouden van contacten met klanten en transporteurs.
• Ondersteunen administratieve opvolging van logistieke activiteiten (facturatievoorbereiding, voorraadcontroles, archivering).
• Communiceren met diverse gesprekspartners in Nederlands en Engels.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Excel

Word

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de maritieme logistiek zijn we op zoek naar een Bediende Dispatch & Loket. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen chauffeurs, transporteurs, klanten en de interne operationele diensten.

Wat houdt jouw functie in?

Je staat in voor het onthaal en de correcte aanmelding van vrachtwagenchauffeurs.

Je controleert transportdocumenten en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden.

Je maakt laadorders aan en bereidt deze administratief voor.

Je verzorgt de dossieropmaak in functie van de aankomst van schepen en containers.

Je onderhoudt vlotte contacten met klanten en transporteurs en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling.

Je ondersteunt de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten, waaronder facturatievoorbereiding, voorraadcontroles en klassement.

Je bent klantgericht, stressbestendig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.

Je werkt nauwkeurig en hebt een goed inzicht in administratieve en logistieke processen.

Je hebt een basiskennis van traJnsportdocumenten en bent bereid je hierin verder te verdiepen.

Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en hebt commercieel inzicht.

Je bent een echte teamplayer die vlot communiceert met verschillende gesprekspartners.

Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.

Je kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel en Word.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen de maritieme logistiek.

Een dynamische, internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Een collegiaal team waarop je kan rekenen.

Ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
• Maar liefst 30 verlofdagen per jaar.