Diensthoofd Logistiek (m/v/x)

Fedasil; Broechem; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 vakantiedagen per jaar

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques en Federale kortingska

Voordelige hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering en pensioen

Opleidingsmogelijkheden

Premie leiding geven

Résumé du poste

Fedasil zoekt een Diensthoofd Logistiek voor het opvangcentrum in Broechem. Je leidt een team van circa 7 medewerkers, stelt operationele plannen op en bewaakt KPI's, procedures en gedragscodes. Je coacht en evalueert medewerkers en bevordert professionele ontwikkeling.

De functie vraagt een bachelor-/graduaatsdiploma en ervaring in teamcoördinatie. Het centrum biedt sociale en medische bijstand, diverse activiteiten en opleidingen.

Qualifications

• Bachelor-/graduaatsdiploma vereist.
• Eerdere ervaring met teamcoördinatie is vereist.
• Vertrouwd met KPI's en arbeidsreglement.

Responsabilités

• Bepaal doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten in afstemming met de directie.
• Volg de dagelijkse werking op en werk operationeel plan, procedures en vademecums uit.
• Zorg voor duidelijke communicatie binnen de dienst en organiseer overlegmomenten.
• Stel werkroosters op, controleer werking van de dienst en let op regels en codes.
• Beoordeel medewerkers, stimuleer ontwikkeling en bevorder samenwerking met andere diensten.

Connaissances

Teamcoördinatie

MS Office (Word/Excel)

Analytisch denken

Engels (vloeiend)

Formation

Bachelor-/Graduaatsdiploma

Outils

Coördinatietools

MS Office

Description du poste

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Diensthoofd Logistiek (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Broechem

Interne & externe selectie

Referentienummer: 9025-430/bis05

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van medewerkers. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 445 bewoners (onder wie 40 niet-begeleide minderjarigen) en er werkt een 80-tal personeelsleden. Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als diensthoofd werk je binnen de dienst logistiek, deze bestaat uit 7 medewerkers (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.

Je stelt werkroosters op en controleert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI’s en je let op de naleving van het arbeidsreglement, gedragscodes en andere voorschriften.

Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

Je staat garant voor een goede samenwerking met andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma.
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.

Technische competenties

• Je hebt kennis van tools voor de coördinatie van een team.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …
• Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

• INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
• PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
• OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Troeven

• Je weet hoe je medewerkers moet evalueren.
• Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
• Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

Categorie A

Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil OC Broechem
Van den Nestlaan 104
2520 Broechem (Ranst)

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt € 3.091,94 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Premie voor leiding geven (indien team van min. 5 pers.).

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op dinsdag 3 november 2026. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer [e-mail] (selectieverantwoordelijke).