Adjunct centrumdirecteur (m/v/x)

Fedasil; Brussel; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Groepsverzekering

Job summary

Fedasil zoekt een adjunct-directeur voor het Aanmeldcentrum in Brussel. U geeft leiding aan de dienst Opvang & Oriëntatie en Dispatching met als doel kwalitatieve en humane opvang van verzoekers om internationale bescherming.

U plant en coördineert werkzaamheden, ziet toe op naleving van arbeidsregels, organiseert overleg en motiveert medewerkers. U rapporteert aan de directie en vervangt bij afwezigheid. Een voltijds contract (38u) met eenstartsalaris en opleidingskansen.

Qualifications

• Master- of licentiaatdiploma vereist.
• Eerdere leidinggevende ervaring is vereist.
• Leidinggevende capaciteiten en evaluatievaardigheden zijn essentieel.
• Goede basiskennis van MS Office vereist.
• Voeling met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Responsibilities

• Leiding geven aan de dienst Opvang & Oriëntatie en Dispatching.
• Coördineren van werkzaamheden volgens het beleidsplan van het opvangcentrum en instructies van de directeur.
• Zorgen voor dagelijkse aansturing, taakverdeling en opvolging.
• Organiseren van overleg, coachen en evalueren van medewerkers.
• Rapporteren en adviseren aan de directie over het beleid van de domeinen.
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid.
• Deelnemen aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen.
• Waarborgen van arbeidregels, werkomstandigheden en gedragscodes.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Coaching en evaluatie

Teamontwikkeling

MS Office

Engels

Education

Master/ Licentiaat

Job description

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een:

Voor het Aanmeldcentrum

Je stuurt een of meerdere diensten binnen de afdeling “Opvang & Oriëntatie” van het Aanmeldcentrum (AMC) aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze diensten en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van verzoekers om internationale bescherming.

Het Aanmeldcentrum is het eerste contactpunt voor verzoekers tot internationale bescherming; Het aanmeldcentrum voorziet immers niet alleen in een kwaliteitsvolle en menswaardige eerste opvang (zoals onderdak, voedsel en kledij), maar staat ook in voor de screening van de kwetsbaarheden van verzoekers om internationale bescherming zodat een gerichte oriëntatie, passende doorstroom en continuïteit van begeleiding in een opvangcentrum, beheerd door Fedasil of één van zijn partners, mogelijk gemaakt kan worden.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Opvang & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling “Dispatching” zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de verzoekers om internationale bescherming met als doel de gepaste opvang tijdens het aankomsttraject toe te wijzen. De personeelsleden in de afdeling “Opvang & Oriëntatie” verzekeren de begeleiding van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste opvang). Deze fase duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen.

Het centrum heeft vandaag de dag een capaciteit van 800 bewoners en er werken 200 personeelsleden. De samenstelling van de personeelsleden binnen het aanmeldcentrum is zeer divers, en samen staan ze in voor de goede werking van het centrum: onthaalmedewerkers, sociaal werkers, sociaal begeleiders, pedagogisch en intercultureel medewerkers, verpleegkundigen, artsen, psychologen, logistieke, technische en administratieve medewerkers, ….

Als adjunct werk je binnen de dienst van de centrumdirectie deze bestaat uit 6 personen.

Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst(en) aan de hand van het beleidsplaan het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit.

Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, op goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen…

Je bent beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en).

Je vervangt je collega’s (adjunct-directeurs en centrumdirecteur) bij afwezigheid.

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be .

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Troeven

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

Category A:administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 Brussel

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 4.025,92 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be .

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

De uiterste datum om te solliciteren is 02/11/2026.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal te raadplegen.

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Voor bijkomende info, contacteer [e-mail] (selectieverantwoordelijke).

Fedasil is het Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers. We garanderen kwaliteit en conformiteit binnen de verschillende opvangstructuren. We coördineren ook de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden.

Fedasil heeft geregeld vacatures voor de hoofdzetel (Brussel), de regiokantoren (Antwerpen en Luik) en voor de opvangcentra (verspreid over het hele land). Het gaat altijd om contractuele tewerkstelling in overheidsdienst.