Decanaat Allround Administratief & Campuscoördinator

KU Leuven

Leuven

Sur place

EUR 29 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot voor het decanaat binnen de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen. Je ondersteunt de decaan, vicedecanen en campusbeheerder bij dagelijkse taken zoals agendabeheer, administratieve opvolging en de organisatie van activiteiten.

Je verzorgt onthaal, interne en externe communicatie en fungeert als eerste aanspreekpunt. Je werkt mee aan logistieke ondersteuning tijdens drukke periodes en examenseizoen, en zorgt ervoor dat informatie

Qualifications

Ruime ervaring in administratieve ondersteuning en agendabeheer.
Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
Klantgerichte communicatie met diverse stakeholders.

Responsabilités

Ondersteunen decaan en campusdecanen bij dagelijkse werkzaamheden.
Beheren agenda's en prioriteiten afstemmen met diverse stakeholders.
Ontvangen bezoekers en verzorgen interne/externe communicatie.
Coördineren campusactiviteiten en logistieke ondersteuning bij drukke periodes zoals examenperiodes.
Voorbereiden vergaderingen en opvolgen acties.
Informatie verzamelen en databases up-to-date houden.
Toegang, infrastructuur en bestellingen beheren en financiële opvolging ondersteunen.