Datacenter Project Administration Lead

ASAP Gent Office; Heusden-Zolder; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office zoekt een ervaren verantwoordelijke werfadministratie voor een van België’s grootste infrastructuurprojecten. U leidt het administratieve team, bewaakt processen en zorgt voor een vlotte financiële afhandeling op de werf.

U ondersteunt de projectorganisatie en coördineert administratieve dossiers, aanwezigheden en rapportages met aandacht voor accuracy en naleving. Een hands-on, collegiale houding en aandacht voor veiligheid staan centraal.

Responsabilités

• Coördineren en ondersteunen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH
• Bewaken en optimaliseren van administratieve processen
• Nauwgezet opvolgen van budgetten, facturatie en financiële administratie
• Verwerken en controleren van aanwezigheden en tijdsregistraties van projectmedewerkers
• Opvolgen van prestaties, vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders over administratieve dossiers
• Ondersteunen van administratieve en boekhoudkundige processen
• Meewerken aan rapporteringen, analyses en social compliance
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige beschikbaarheid van administratieve informatie

Description du poste

ASAP Gent Office zoekt een ervaren verantwoordelijke werfadministratie voor een van België’s grootste infrastructuurprojecten. U leidt het administratieve team, bewaakt processen en zorgt voor een vlotte financiële afhandeling op de werf.

U ondersteunt de projectorganisatie en coördineert administratieve dossiers, aanwezigheden en rapportages met aandacht voor accuracy en naleving. Een hands-on, collegiale houding en aandacht voor veiligheid staan centraal.