Customs Compliance Representative

Square City; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

SQUARE CITY zoekt in Antwerpen naar een Customs Compliance Representative die nauwkeurig werkt en ownership neemt over douane- en complianceprocessen in een dynamische operationele omgeving. Je werkt in een team van Admin Agents en rapporteert aan de compliance-activiteiten met aandacht voor tijdige opvolging.

De rol omvat het beheren van douane-documenten, uitvoeren van audits en het up-to-date houden van communicatie met klanten en interne teams.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring met PLDA / NCTS / EDMS / IDMS (input en/of operationele opvolging).
• Minstens 6 maanden ervaring binnen ocean/air import & export (operations/industriecontext).
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurig werken met aandacht voor detail in documentatie en compliance.

Responsibilities

• Bewaakt het overzicht van openstaande douane- en compliance-items en zorgt voor opvolging.
• Ondersteunt Admin Agents (3 FTE) met administratieve en compliance-gerelateerde taken.
• Beheert de compliance mailbox en communiceert duidelijk en tijdig met stakeholders.
• Ontvangt en registreert douanebriefen en verwerkt deze in de opvolging.
• Voert maandelijkse audits uit op douanedossiers en signaleert ontbrekende documenten of risico’s.
• Volgt openstaande T1- en exportdocumenten op en werkt deze gestructureerd weg.

Skills

PLDA / NCTS / EDMS / IDMS

Ocean/air import & export

Nederlands, Frans en Engels

Sense of urgency

Administratief sterk

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In Antwerpen (2030) zoekt onze partner, een internationale speler in logistieke dienstverlening, een Customs Compliance Representative die energie haalt uit nauwkeurigheid, ownership en het bewaken van compliance in een dynamische operationele omgeving.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bewaakt het overzicht van openstaande douane- en compliance-items en zorgt voor een consequente opvolging.
• Je ondersteunt het team Admin Agents (3 FTE) met administratieve en compliance-gerelateerde taken.
• Je beheert de compliance mailbox en zorgt voor duidelijke, correcte en tijdige communicatie met betrokken stakeholders.
• Je ontvangt en registreert douanebrieven en verwerkt deze nauwkeurig in de opvolging.
• Je voert maandelijkse audits uit op douanedossiers en signaleert ontbrekende documenten, afwijkingen of risico’s.
• Je monitort dagelijkse exitbevestigingen voor luchtvracht en onderneemt actie bij uitzonderingen.
• Je volgt openstaande T1- en exportdocumenten op en werkt deze gestructureerd weg.
• Je controleert en rapporteert over douane-entrepot / tijdelijke opslag en ondersteunt bij klantenrapporten (wekelijks/maandelijks).
• Je blijft mee met nieuwe douanewetgeving en vertaalt nieuwe vereisten naar praktische acties in de opvolging.
• Je ondersteunt in Data Management en Denied Party Screening en je controleert relevante event codes in het interne systeem.
• Je springt bij wanneer er na de werkuren ondersteuning nodig is (wanneer vereist).

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring met PLDA / NCTS / EDMS / IDMS (input en/of operationele opvolging).
• Je hebt minstens 6 maanden ervaring binnen ocean/air import & export (operations/industriecontext).
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterke aandacht voor detail in documentatie en compliance.
• Je hebt een uitgesproken sense of urgency en kan prioriteiten leggen wanneer er veel dossiers tegelijk lopen.
• Je bent administratief sterk en houdt van structuur, duidelijke acties en correcte registratie.
• Je blijft efficiënt en helder in je communicatie, ook onder stress.
• Je bent vlot met MS Office en digitale tools.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je kennis in douane en compliance verder uit te bouwen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je werkt in Antwerpen in een kantooromgeving met vaste daguren en een duidelijk, stabiel ritme (voltijds).
• Je bouwt mee aan compliance van hoog niveau, met een rol waarin jouw nauwkeurigheid zichtbaar bijdraagt aan kwaliteit en continuïteit.
• Je krijgt structurele opleiding en blijft inhoudelijk groeien dankzij jaarlijkse training (52 uur).
• Je werkt samen met meerdere stakeholders (o.a. customer service, compliance en data management), waardoor je job inhoudelijk breed en boeiend blijft.
• Je werkt op een locatie die vlot bereikbaar is met openbaar vervoer en de wagen.
• Je mag rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!