coördinator soft facilities bij Opera Ballet Vlaanderen / Antwerp Symphony Orchestra

Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE); Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale en artistieke werkomge

40 vakantiedagen

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer 100% terugbetaling

Résumé du poste

Opera Ballet Vlaanderen zoekt een coördinator soft facilities die zorgt voor een nette, veilige en gastvrije omgeving in Antwerpen, Gent en Zele. Je coördineert onthaal, schoonmaak en backstage catering volgens HACCP.

Je stuurt een team aan, plant taken en onderhoudt contact met leveranciers. Je werkt aan efficiëntere en duurzamere werkprocessen en beheert administratieve taken, zelfstandig en in teamverband.

Qualifications

• Ervaring in facilitaire coördinatie, bij voorkeur in een culturele of publieke context.
• Kennis van facilitaire werking en operationeel beheer.
• Leidinggevende ervaring: begeleiden, samenwerken en een veilige werkomgeving bevorderen.
• Teambetrokkenheid en vertrouwen versterken.
• Vaardigheid in projectleiding en beheerprocessen.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, multitasking.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, oog voor detail.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• In staat zelfstandig en in team te werken en schakelen tussen operationeel en administratief werk.

Responsabilités

• Je volgt de werking van de collega’s op en begeleidt hen in hun taken.
• Je maakt efficiënte en evenwichtige planningen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. onthaal, schoonmaak en catering.
• Je stemt af met interne en externe partners.
• Je optimaliseert systemen, werkmethoden en productgebruik.
• Je houdt toezicht op voorraadbeheer.
• Je onderhoudt nauwe contacten met externe dienstverleners en ziet op naleving van contractafspraken.
• Je ziet kansen om onze facilitaire werking duurzamer te maken en werkt mee aan projecten.

Connaissances

Facilitaire coördinatie

Leidinggevende ervaring

Projectleiding

Plannen en organiseren

Teamcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Nederlandse en Engelse communicatie

Outils

HACCP kennis

Contractbeheer

CRM/ERP basiskennis

Description du poste

administratief

coördinator soft facilities

Antwerpen

voltijds

download vacature

organisatie

Opera Ballet Vlaanderen / Antwerp Symphony Orchestra

online sinds

09/09/2026

type

vast

reageren tot en met

29/09/2026

over de organisatie

Opera Ballet Vlaanderen (OBV) en Antwerp Symphony Orchestra (ASO) fuseerden op 1 maart 2026 en vormen samen de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 500 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen, waaronder meer dan 200 artiesten, werken samen aan het produceren en presenteren van opera, dans, symfonische concerten en pedagogische projecten.

We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende afdelingen.

De onderliggende rechtspersoon van deze fusie-organisatie is de vzw ASOBV.

www.operaballet.be/nl/werken-bij-opera-ballet-vlaanderen/vacatures-overzicht

over de functie

De Facilitaire Afdeling Van Opera Ballet Vlaanderen Zorgt Voor Het Onderhoud En De Werking Van Onze Gebouwen In Antwerpen, Gent En Zele. Als Coördinator Soft Facilities Creëer Jij Samen Met Je Team Een Nette, Veilige En Gastvrije Omgeving Waarin Artiesten, Technici, Collega’s En Bezoekers Zich Welkom Voelen. Je Bent Verantwoordelijk Voor

• onthaal – Je zorgt ervoor dat ons onthaalteam iedereen hartelijk verwelkomt en al onze gasten en collega’s correct en professioneel informeert
• schoonmaak en afvalbeheer – Samen met de teamleader schoonmaak bewaak je de dagelijkse netheid van onze kantoren, repetitiezalen, publieksruimtes en ateliers.
• backstage catering – Je coördineert de werking in onze keukens en ziet toe op een kwalitatief aanbod en een efficiënte werking volgens de HACCP-normen.

TAKEN

• Je volgt de werking van de collega’s op en begeleidt hen in hun taken.
• Je maakt efficiënte en evenwichtige planningen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen mbt onthaal, schoonmaak en catering, zowel voor je eigen afdeling als voor de hele organisatie.
• Je stemt af met interne en externe partners.
• Je optimaliseert voortdurend systemen, werkmethoden en het gebruik van producten.
• Je houdt toezicht op een optimaal voorraadbeheer.
• Je onderhoudt nauwe contacten met externe dienstverleners, bespreekt verbeterpunten en zorgt dat contractafspraken nageleefd worden.
• Je ziet kansen om onze facilitaire werking efficiënter of duurzamer te maken en werkt mee aan projecten om dat te realiseren.

profiel kandidaat

• Je hebt ervaring in facilitaire coördinatie, bij voorkeur in een culturele of publieke context.
• Je kent de verschillende aspecten van een facilitaire werking en weet hoe je die operationeel kan beheren.
• Je hebt leidinggevende ervaring: je begeleidt collega’s, stimuleert samenwerking en creëert een veilige omgeving met open communicatie en constructieve feedback.
• Je weet de betrokkenheid, toewijding en het vertrouwen van je team te versterken.
• Je bent vaardig in het leiden van projecten en beheerprocessen.
• Je kan uitstekend plannen, organiseren en meerdere projecten tegelijk beheren.
• Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en je voelt je comfortabel in het schakelen tussen operationele opvolging en administratieve taken.

Je houdt van een afwisselend takenpakket, leert graag bij en hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen.

aanbod

• een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
• een voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur;
• een totaal van 40 vakantiedagen;
• een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

wijze van solliciteren

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).