booker corporate events bij Working Class Heroes

Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE); Merelbeke; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds contract

Extralegale voordelen

Thuiswerk mogelijk

Merelbeke kantoor

Jong team

Résumé du poste

Working Class Heroes zoekt een corporate booker & assistent festivalprogrammatie die ons team voltijds komt versterken. Je beheert bookingtrajecten van start tot finish, van eerste contact tot facturatie, en stuurt bij waar nodig voor zowel klanten als speakers.

Daarnaast ondersteun je de festivalprogrammatie van Nerdland Festival, bewaakt de planningen, communiceert met artiesten en collega’s en regelt praktische details zodat alles vlot verloopt tijdens de evenementen.

Qualifications

• Passie voor de entertainmentsector en live events.
• Minstens één jaar relevante werkervaring.
• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Gezonde verkoop- en onderhandelingsmentaliteit.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken op administratief vlak.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Rijbewijs B.
• Ervaring met verkoopfacturatie is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van bookingtrajecten van eerste contact tot factuur.
• Verkoop van keynote speakers aan bedrijven en opvolging van aanvragen.
• Ondersteunen van de festivalprogrammatie tijdens Nerdland Festival.
• Communiceren met artiesten en interne collega’s over praktische afspraken.
• Zorgdragen voor een vlotte en georganiseerde planning van acts en speakers.

Connaissances

Verkoopvaardigheden

Communicatie

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Formation

Diploma Secundair Onderwijs

Outils

Mac

Microsoft Office

Excel

Word

Mailchimp

ABOSS Agency

Description du poste

• administratief
• booker corporate events

Merelbeke-Melle

voltijds

organisatie

Working Class Heroes

online sinds

29/07/2026

type

vast

reageren tot en met

20/08/2026

over de organisatie

Bij Working Class Heroes brengen we mensen op een podium. Soms zijn dat comedians, theatermakers of podcasthosts. Soms zijn het keynote speakers die bedrijven inspireren. En één keer per jaar bouwen we met Nerdland Festival het grootste science festival van de Benelux.

Achter al die projecten staat een gedreven team dat elke dag zorgt dat alles achter de schermen even vlot verloopt als op het podium. Om dat team te versterken, zoeken we een nieuwe collega.

Meer info vind je op www.working-class-heroes.be en www.nerdlandtalks.be.

www.working-class-heroes.be/

over de functie

DE FUNCTIE

We zoeken een corporate booker & assistent festivalprogrammatie die ons team zo snel mogelijk voltijds komt versterken.

De functie is tweeledig. Het grootste deel van je tijd ben je verantwoordelijk voor de bookings van onze keynote speakers binnen het corporate circuit (B2B). Je begeleidt bedrijven en speakers doorheen het volledige bookingproces: van eerste contact tot factuur.

Wanneer de voorbereidingen van Nerdland Festival op kruissnelheid komen, ondersteun je daarnaast onze programmator bij de bookings, communicatie binnen het festivalteam en praktische opvolging van artiesten en speakers. Het festivalluik vormt een seizoensgebonden uitbreiding van je takenpakket, waarbij je dezelfde organisatorische en communicatieve vaardigheden inzet.

Wat ga je doen?

Als corporate booker

Je beheert een booking from start to finish. Van het eerste contact en de verkoop tot de administratieve en praktische opvolging: jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt voor zowel de klant als de speaker.

Concreet Sta Je Onder Meer In Voor

• de verkoop van onze keynote speakers binnen het corporate circuit. Je volgt bookingsaanvragen op, onderhandelt met klanten en begeleidt hen naar de juiste speaker;
• het actief voorstellen van onze keynote speakers aan bedrijven via gerichte mailings. Je houdt ook de website up-to-date;
• het beheren van de agenda's;
• het opmaken van contracten en roadsheets, en de praktische voorbereiding (advancing) van elke booking;
• de facturatie en financiële opvolging. Je stelt facturen op en zorgt dat ze ook tijdig betaald raken;
• af en toe aanwezig zijn op een keynote, zodat je onze speakers leert kennen en uit eigen ervaring weet wat je verkoopt.

Als assistent festivalprogrammatie

Nerdland Festival heeft vijf edities op de teller en groeide uit tot het grootste science festival van de Benelux. Met vier festivaldagen, meer dan 30.000 bezoekers en zo'n 200 talks, shows en experiences is een goede voorbereiding onmisbaar. Je ondersteunt onze festivalprogrammator.

Concreet Betekent Dat Onder Meer

• Je bewaakt het overzicht van de programmatie. Je kent de status van alle acts en speakers op het vlak van beschikbaarheden, vergoedingen, opties en bevestigingen. Kortom: je helpt mee om de gigantische puzzel georganiseerd te houden.
• Je communiceert met de artiesten en speakers, zodat zij op de hoogte zijn van praktische afspraken. Daarnaast communiceer je ook intern met het festivalteam. Je deelt relevante updates met collega's en zorgt ervoor dat alle betrokken medewerkers tijdig over alle nodige informatie beschikken.
• Tijdens het festival ontvang je onze corporate gasten uit de Nerdland Business Club en maak je hen wegwijs voor een aangename festivalervaring.

profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt een oprechte passie voor de entertainmentsector.
• Je bent vertrouwd met de live- en eventsector, al dan niet in een corporate B2B-context.
• Je hebt minstens één jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt een gezonde verkoops- en onderhandelingsmentaliteit.
• Je gaat steeds nauwkeurig en gestructureerd te werk op administratief vlak.
• Je communiceert vlot, duidelijk, beleefd én kordaat. Zowel intern als extern en zowel telefonisch als via e-mail.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels.
• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook wanneer er veel informatie tegelijk op je afkomt.
• -Je werkt vlot met een Mac en Microsoft Office (Excel en Word).
• Basiskennis van verkoopfacturatie is een pluspunt.
• Ervaring met ABOSS Agency en/of Mailchimp is een pluspunt.
• Je bent flexibel. Occasioneel avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
• Bovenal ben je gemotiveerd en leergierig.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• een voltijds contract van onbepaalde duur.
• een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
• een fijne, collegiale werkplek binnen een jong, gedreven team van vijftien collega’s.
• een dynamische omgeving waar snel geschakeld en beslist wordt.
• veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• een gevarieerde functie waarin commercieel werk, administratie en events samenkomen.
• flexibiliteit, met één à twee dagen thuiswerk per week.
• een gloednieuw kantoor in Merelbeke-Melle, vlak bij Gent.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).