Coördinator organisatie en bedrijfsvoering

Provincie Oost-Vlaanderen; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 45 000 - 74 000; Plein temps

Résumé du poste

Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een gedreven coördinator organisatie en bedrijfsvoering die het team Organisatie & Ondersteuning aanstuurt en processen verbetert. Je zorgt voor structuur, stuurt medewerkers aan en draagt bij aan verandertrajecten zodat de dienst efficiënt en kwaliteitsvol kan werken.

Het gaat om een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een geïndexeerd maandsalaris tussen €4.020,40 en €6.660,80 bij voltijdse prestaties, verbonden aan niveau A.

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Ervaring bij overheidsinstelling is een plus.

Responsabilités

• Leidt en coacht de cel Organisatie & Ondersteuning.
• Stroomlijnt administratieve processen en begeleidt veranderingstrajecten.
• Coördineert beleids- en beheerscyclus en ondersteunt strategisch financieel beheer.
• Is aanspreekpunt voor juridische en administratieve vragen.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Coachen en motiveren

Analytische vaardigheden

Kwaliteitsgericht

Veranderingsbereidheid

Formation

Masterdiploma

Description du poste

Zin om het leven van 1,5 miljoen Oost-Vlamingen dag na dag mooier te maken? Er wacht een boeiende job op jou bij de Provincie. De dienst Integraal Waterbeleid werkt aan een klimaatrobuust en waterveilig Oost-Vlaanderen. Waterbeleid is voor het provinciebestuur een belangrijk speerpunt en daarom is onze dienst het voorbije jaar sterk gegroeid. We beheren waterlopen, realiseren onderhouds- en investeringswerken, geven water-adviezen en zetten in op data, digitale modellen en samenwerking. Met expertise, betrokkenheid en nabijheid beschermen we inwoners en bedrijven tegen wateroverlast en droogte en bouwen we aan een duurzaam, veerkrachtig watersysteem.

Als coördinator organisatie en bedrijfsvoering zorg je dat de dienst efficiënt, kwaliteitsvol en toekomstgericht kan werken. Je leidt en coacht de cel Organisatie & Ondersteuning, stroomlijnt administratieve processen en begeleidt veranderingstrajecten. Je coördineert de beleids- en beheerscyclus, ondersteunt het strategisch financieel beheer en bent aanspreekpunt voor juridische en administratieve vragen. Je brengt structuur, ziet verbeterkansen, neemt initiatief, communiceert helder en werkt planmatig en resultaatgericht. Je bewaakt daarbij kwaliteit en dienstverlening. Je maakt deel uit van de staf van de dienst, samen met de coördinator waterbeleid, de coördinator waterbeheer en het diensthoofd.

Je werkt mee aan opdrachten met een directe impact op Oost-Vlaanderen en dit samen met een team van geëngageerde collega’s met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We zoeken een coördinator die datzelfde engagement toont, verantwoordelijkheid opneemt, mensen verbindt en ook in een veranderende omgeving overzicht en kwaliteit bewaakt. In ruil krijg je ruimte om mee richting te geven aan de werking van de dienst en een job waarin je zichtbaar maatschappelijk relevant werk mogelijk maakt. Zo help je collega’s hun inhoudelijke opdracht sterker waar te maken.

Als coördinator organisatie en bedrijfsvoering beschik je over een masterdiploma.

Daarnaast kijken we uit naar iemand met:

• sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• het vermogen om medewerkers aan te sturen, te coachen en te motiveren.
• een analytische en oplossingsgerichte ingesteldheid en oog voor efficiëntie en kwaliteit.
• zin voor initiatief en verandering: je ziet verbetermogelijkheden en weet die om te zetten in werkbare processen.
• sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Als coördinator organisatie en bedrijfsvoering (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 4.020,40 en een max. bruto-maandsalaris van € 6.660,80 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).