Coördinator events

Kom Op Tegen Kanker; Brussel; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Job summary

Kom op tegen Kanker zoekt een voltijds coördinator events die van A tot Z events organiseert en dit doet in samenwerking met interne teams en externe partners. Je bewaakt budgetten en houdt de planning strak.

Je werkt nauw samen met het team Events & Beleving, bent het eerste aanspreekpunt en denkt mee over strategische initiatieven en mogelijkheden voor nieuwe events. Een flexibele houding en rijbewijs B zijn een plus.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in het organiseren van events.
• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met projectmatig werken en budgetbeheer.

Responsibilities

• Organiseer de Kom op tegen Kanker-events van A tot Z: van voorbereiding tot afronding.
• Maak planningen en draaiboeken, brieffit en stuur partners en leveranciers aan, bewaak budgets en voortgang.
• Werk nauw samen met het team Events & Beleving en externe partijen.
• Blijf het overzicht houden en fungeer als eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
• Denk mee over hoe strategie vertaald kan worden naar nieuwe initiatieven en kansen.

Skills

Organiseren van events

Projectmatig werken

Budget opstellen

Stressbestendig

Teamspeler

Flexibel

Rijbewijs B

Creatieve geest

Communicatie

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

Heb je ervaring met de organisatie, van A tot Z, van grote en kleinere events? Werk je daarvoor graag samen met collega's en externe partners, en doe je dat efficiënt en met veel creativiteit? Blijf je onder alle omstandigheden stressbestendig? En geniet je er vooral van om anderen een avond, dag, sportieve beleving ... te bezorgen waarbij warmte, verbinding en respect centraal staan? Dan hopen we dat je deel komt uitmaken van Kom op tegen Kanker.

Kom op tegen Kanker is op zoek naar een voltijdse coördinator events.

Dit is Kom op tegen Kanker

Kom op tegen Kanker is een beweging van mensen die samen in actie komen. Van vrijwilligers over zorgverleners en lotgenoten. Van donateurs tot onderzoekers en beleidsmakers. We verbinden iedereen om kanker te verslaan.

Bij ons werk je elke dag met een doel voor ogen: een wereld waarin we niemand meer verliezen aan kanker. Tot het zo ver is, zetten we samen elke dag alles op alles zodat minder mensen ziek worden, meer mensen genezen en iedereen de beste zorg krijgt.

Word deel van onze beweging en maak impact. Alleen samen sterker dan kanker.

Kom op tegen Kanker organiseert elk jaar verschillende grote acties om fondsen in te zamelen voor initiatieven en onderzoek die bijdragen aan minder kanker, meer genezing en de beste zorg voor iedereen. Enkele bekende acties zijn o.a. de 1000 km, de 100km-run en het Plantjesweekend.
Daarnaast organiseert Kom op tegen Kanker ook niet-fondsenwervende acties, zoals een dankdag om onze vrijwilligers te bedanken, de Dag tegen Kanker, congressen …

Elk event heeft een maatschappelijke betekenis. Het is essentieel dat mensen er een échte Kom op tegen Kanker-beleving voelen, waarbij warmte, verbinding en respect de hoofdwaarden zijn.

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de Kom op tegen Kanker-events, van A tot Z: van de voorbereiding en uitvoering tot de afronding.
• Je staat in voor de praktische en organisatorische opvolging: je maakt planningen en draaiboeken op, je brieft en stuurt partners en leveranciers aan, maakt budgetten en volgt ze op, leidt en bewaakt de voortgang van de projecten.
• Je werkt nauw samen met jouw twee collega’s van het team Events & Beleving, collega’s uit andere teams, externe partners en leveranciers om alles in goede banen te leiden.
• Je behoudt steeds het overzicht over jouw events en je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die hieraan meewerkt, zowel intern als extern.
• Je krijgt ook de ruimte om mee na te denken over hoe we onze strategie kunnen vertalen naar nieuwe initiatieven en kansen binnen onze events.
  

Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, of beschikt over gelijkwaardige ervaring, en je hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in het organiseren van events.
• Je bent organisatorisch sterk en weet wat er nodig is om een event van A tot Z in goede banen te leiden.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en kan zelfstandig een projectplan en budget opstellen, opvolgen en bijsturen.
• Je hebt een positieve en proactieve houding, denkt in oplossingen en neemt initiatief.
• Je bent stressbestendig en behoudt ook in drukke en onverwachte situaties het overzicht.
• Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen en springt bij waar nodig.
• Je bent flexibel ingesteld en bereid tot occasioneel ’s avonds en in het weekend te werken.
• Je bent mobiel, beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen, en je kan je vlot verplaatsen naar leveranciers en eventlocaties.
• Heb je bovendien een creatieve geest en zin om mee te bouwen aan een unieke beleving op onze events? Dan is dat zeker een pluspunt.
  

Wat bieden we jou?

• Een betekenisvolle impact. Je bouwt mee aan een wereld waarin we niemand meer verliezen aan kanker. We zijn een complementaire ploeg van vele talenten, met één gedeeld doel: kanker verslaan. Daar gaan we samen voor.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een mooi loon dat aansluit op jouw kennis en ervaring en dat – wees gerust – gelijkloopt met de markt. Daarbovenop ontvang je maaltijdcheques, een thuiswerkvergoeding, een eindejaarspremie, vakantiegeld en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer vergoeden we, en als je met de fiets komt, krijg je een fietsvergoeding.
• Een gezonde werk-privébalans. Je geniet van flexibele werktijden en krijgt enkele dagen per week de kans om van thuis uit te werken. De overige dagen werk je vanuit ons kantoor in Brussel, dat je vlot bereikt met het openbaar vervoer. En als je een welverdiende pauze nodig hebt, bieden we je 27 vakantiedagen om te ontspannen.
• Een warm welkom. Je peter of meter staat klaar om je te ontvangen, terwijl je nieuwe collega’s je met plezier wegwijs maken in je nieuwe rol.
• Ruimte voor initiatief. Je krijgt de kans om ideeën te delen, je talenten te ontplooien en samen te werken over teams heen.
• Een prettige sfeer. Samen lunchen, teambuildings en een jaarlijkse personeelsuitstap zorgen voor verbinding.