Coördinator Elisabeth website en pastorale stages (35%)

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 14 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een Coördinator Elisabeth website en pastorale stages (35%) aan de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen. U coördineert de inhoud van de Elisabeth website, werkt samen met praktijkexperten en Caritas, en meldt de websiteplanning aan de academische verantwoordelijke.

Daarnaast coördineert u de stagedata, contact met plekken en evaluatieprocessen voor studenten pastoraal theologie. De functie vraagt sterke organisatorische vaardigheden, proactiviteit en vlot kunnen

Qualifications

• Bij voorkeur een master en/of master-na-master in theologie en religiewetenschappen of vergelijkbaar.
• Ervaring als pastor in de gezondheidszorg (ziekenhuis, woonzorgcentrum, psychiatrisch centrum, zorginstellingen).
• Ervaring in academisch onderwijs en samenwerking met studenten en docenten.
• Brede kennis van het Vlaamse middenveld en pastoraal zorgconcepten.
• Vertrouwd met internationaal onderzoek op vlak van pastoraat en religie.
• Communicatie in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling, duidelijk en correct.
• Proactief, initiatiefnemend, georganiseerd en flexibel.
• Competent in MS Outlook, Word en Excel.

Responsabilités

• Coördineert de Elisabeth-website: inhoud verzamelen, schrijven en publiceren.
• Beheert inhoud en communicatie, tekent mee voor nieuwsbrieven en webinars.
• Samenwerking met IT en academische verantwoordelijke op jaarplanning.
• Coördineert pastorale stages en begeleidt evaluaties en leerdoelen.
• Ondersteunt stagebegeleiding, afspraken, en stuurt stage-activiteiten aan.

Connaissances

Master in Theologie

Pastor ervaring

Academische onderwijservaring

Klantgericht

Initiatief

Teamspeler

Nederlands

Engels

Formation

Master in Theologie

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Coördinator Elisabeth website en pastorale stages (35%)

(ref. ATP-2026-377)
Laatst aangepast: 15/09/26

De Faculteit Theologie en Religiewetenschappen is één van de 15 faculteiten van KU Leuven. Zij behoort tot de oudste theologische faculteiten ter wereld. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers leggen zich toe op onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Aan haar 750 studenten biedt de Faculteit zowel Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen aan.

Functie

De functie bestaat uit twee deeltaken: coördinator van de Elisabeth website (20%) en coördinator van de pastorale stages (15%).

Coördinator Elisabeth website (www.pastoralezorg.be): Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van de Elisabeth website en werkt hiertoe samen met de verantwoordelijke, praktijkexperten, Caritas en de beroepsvereniging voor zorgpastores.

• Je coördineert, verzamelt en schrijft bijdragen voor de inhoud van de Elisabeth website.
• Je houdt voeling met het werkveld van spirituele zorg.
• Je verzorgt de inhoud van 11 nieuwsbrieven per academiejaar.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie van enkele jaarlijkse webinars/studiedagen voor zorgpastores en promoot deze initiatieven van permanente vorming.
• Je werkt samen met en geeft duidelijke instructies aan een collega IT die de website onderhoudt.
• Je overlegt regelmatig met de academisch verantwoordelijke en handelt op basis van een jaarplanning voor de website.
• Je neemt deel aan overlegmomenten over de website met Caritas en de beroepsvereniging.

Coördinator van de pastorale stages: Je coördineert de stages voor de studenten praktische theologie (Pastorale stage en Praktisch Theologische Stage). Je begeleidt enkele praktijkmodules van de werkcolleges pastoraat (Werkcollege pastoraat: gesprek en begeleiding. Werkcollege pastoraat: gesprek, leiderschap en rituelen).

• Je verstrekt informatie over de stages aan (toekomstige) studenten via een 1-1 gesprek, de website en de stagegids die je up-to-date houdt.
• Je legt contact met stageplekken en -begeleiders, en geeft toelichting over de stagebegeleiding en concrete afspraken.
• Je volgt de nodige formaliteiten op: stagecontract vanuit KU Leuven, vastleggen van de data voor de evaluaties, preventieve gezondheidsbeoordeling bij Idewe.
• Je modereert de individuele opstartgesprekken van de stages en bent aanspreekpunt bij problemen die zich voordoen tijdens de stages.
• Je coördineert het evaluatieproces van de stages: begeleiden bij het opstellen van de leerdoelen, opvolgen van het stageboek, feedback geven op stageboek, opvolgen van de voortgang met de stagiair en stagebegeleider, opvolgen van vereiste supervisietrajecten, modereren van de tussentijdse evaluatie, modereren van de eindevaluatie, en evalueert ook zelf het traject van de student.
• Je bereidt enkele modules mee voor over onder andere individueel pastoraal gesprek en groepsgesprek en over rituelen in pastorale gesprekken. Je modereert deze en evalueert de participatie van de studenten.
• Je woont enkele activiteiten bij die georganiseerd worden in het kader van de thematische modules (o.a. workshops en studiedagen) en evalueert de reflectieverslagen.

Profiel

• Je behaalde bij voorkeur een master en/of master na master diploma in één van de volgende richtingen: theologie en de religiewetenschappen, een academische pastoraatsopleiding, een research master, een master or advanced studies in Theology and Religion,… of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring als pastor in de gezondheidszorg (ziekenhuis, woonzorgcentrum, psychiatrisch centrum, dienstencentrum voor mensen met beperking).
• Je hebt ervaring in academisch onderwijs en vindt het boeiend om met studenten en docenten te werken.
• Je hebt een brede kennis van het Vlaamse middenveld en de Vlaamse pastorale context, vooral met betrekking tot het zorgpastoraat.
• Je bent vertrouwd met het internationale onderzoek op het vlak van pastoraat, religie en samenleving.
• Je werkt klantgericht met een focus op studenten en docenten. Helder en correct kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling en zowel in het Nederlands als het Engels, ook van moeilijke boodschappen, is belangrijk.
• Je bent proactief en hebt zin voor initiatief.
• Je bent goed in organisatie en planning, rapportering, verslaggeving en administratieve opvolging. Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan een veranderende facultaire werkomgeving.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
• Je bent vertrouwd met het gebruik van MS Outlook, Word, Excel.

Aanbod

Wij bieden een deeltijds (35%) contract van een jaar, verlengbaar voor onbepaalde duur na positieve evaluatie. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij professor Anna Vandenhoeck ([e-mail]).

Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij mevrouw Anne Demoulin ([e-mail]).