Coördinator Elisabeth website en pastorale stages (35%)

KU Leuven; Leuven; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een coördinator die de Elisabeth-website en de pastorale stagediensten coördineert. Je werkt samen met de verantwoordelijke, praktijkexperten, Caritas en beroepsverenigingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van webinars en studiedagen en onderhoud je de school- en stage-gerelateerde documentatie. Je onderhoudt contacten met stageplaatsen en begeleiders, houdt de data vast in de stagegids en bewaakt de planning voor evaluaties.

Qualifications

• Inhoudelijk coördineren en schrijven van Elisabeth website-onderdelen.
• Overleggen met Caritas, beroepsvereniging en praktijkexperten.
• Coördineren van nieuwsbrieven en webinars/studiedagen.

Responsabilités

• Coördineren, verzamelen en schrijven van inhoud voor Elisabeth website.
• Verzorgen van 11 nieuwsbrieven per academiejaar en webinars/studiedagen.
• Samenwerken met IT-collega voor websiteonderhoud en planning.
• Overleggen met academisch verantwoordelijke volgens jaarplanning.
• Begeleiden en evalueren van stages in pastorale zorg en theologie.

Connaissances

Projectcoördinatie

Inhoud schrijven

Websitebeheer (coördinatie)

Communicatie met partners

Evenementorganisatie

Description du poste

De functie bestaat uit twee deeltaken: coördinator van de Elisabeth website (20%) en coördinator van de pastorale stages (15%).

Coördinator Elisabeth website (www.pastoralezorg.be):

Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van de Elisabeth website en werkt hiertoe samen met de verantwoordelijke, praktijkexperten, Caritas en de beroepsvereniging voor zorgpastores.

• Je coördineert, verzamelt en schrijft bijdragen voor de inhoud van de Elisabeth website.
• Je houdt voeling met het werkveld van spirituele zorg.
• Je verzorgt de inhoud van 11 nieuwsbrieven per academiejaar.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie van enkele jaarlijkse webinars/studiedagen voor zorgpastores en promoot deze initiatieven van permanente vorming.
• Je werkt samen met en geeft duidelijke instructies aan een collega IT die de website onderhoudt.
• Je overlegt regelmatig met de academisch verantwoordelijke en handelt op basis van een jaarplanning voor de website.
• Je neemt deel aan overlegmomenten over de website met Caritas en de beroepsvereniging.

Coördinator van de pastorale stages:

Je coördineert de stages voor de studenten praktische theologie (Pastorale stage en Praktisch Theologische Stage). Je begeleidt enkele praktijkmodules van de werkcolleges pastoraat (Werkcollege pastoraat: gesprek en begeleiding. Werkcollege pastoraat: gesprek, leiderschap en rituelen).

• Je verstrekt informatie over de stages aan (toekomstige) studenten via een 1-1 gesprek, de website en de stagegids die je up-to-date houdt.
• Je legt contact met stageplekken en -begeleiders, en geeft toelichting over de stagebegeleiding en concrete afspraken.
• Je volgt de nodige formaliteiten op: stagecontract vanuit KU Leuven, vastleggen van de data voor de evaluaties, preventieve gezondheidsbeoordeling bij Idewe.
• Je modereert de individuele opstartgesprekken van de stages en bent aanspreekpunt bij problemen die zich voordoen tijdens de stages.
• Je coördineert het evaluatieproces van de stages: begeleiden bij het opstellen van de leerdoelen, opvolgen van het stageboek, feedback geven op stageboek, opvolgen van de voortgang met de stagiair en stagebegeleider, opvolgen van vereiste supervisietrajecten, modereren van de tussentijdse evaluatie, modereren van de eindevaluatie, en evalueert ook zelf het traject van de student.
• Je bereidt enkele modules mee voor over onder andere individueel pastoraal gesprek en groepsgesprek en over rituelen in pastorale gesprekken. Je modereert deze en evalueert de participatie van de studenten.
• Je woont enkele activiteiten bij die georganiseerd worden in het kader van de thematische modules (o.a. workshops en studiedagen) en evalueert de reflectieverslagen.