Coördinator Technovation Hub

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Samenaankoop

Bedrijfsfiets

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Technovation Hub vzw zoekt een ondernemende coördinator die studententeams en startups begeleidt, het ecosysteem versterkt en de toekomst van de organisatie vormgeeft binnen KU Leuven. Je werkt nauw samen met KU Leuven-diensten en externe partners om projecten en netwerkevents te realiseren.

Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring, affiniteit met ondernemerschap en technologie, plus ervaring in leiderschap en stakeholder‑management.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met ondernemerschap, innovatie, startups of technologie.
• Ervaring in het begeleiden van projecten, teams of organisaties; kennis van vzw-management is een troef.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studententeams en startupprojecten binnen Technovation Hub.
• Je ondersteunt bij operationele vraagstukken rond financiën, partnerships, juridische aspecten, communicatie, veiligheid en organisatie.
• Je coacht ingenieursstudenten rond Tech Entrepreneurship in samenwerking met het docententeam en stimuleert professionalisering en kennisdeling.
• Je denkt mee over strategische uitdagingen en identificeert kansen voor samenwerkingen en financiering.
• Je werkt samen met KU Leuven-diensten, partnerorganisaties en externe partners en coördineert netwerkevenementen.
• Je staat in voor dagelijkse coördinatie van de organisatie, bereidt vergaderingen voor en bewaakt verslaggeving en wettelijke/financiële verplichtingen.
• Je zet strategische doelstellingen om in concrete acties en bewaakt de voortgang; verzorgt financiën samen met de penningmeester.

Connaissances

Dutch fluency

English fluency

Stakeholder management

Project coordination

Strategic thinking

Networking

Formation

Master degree or equivalent experience

Description du poste

Ben je geboeid door innovatie, ondernemerschap en technologie? Krijg je energie van het begeleiden van ambitieuze studententeams en het tegelijk verder uitbouwen van een organisatie?
Technovation Hub vzw ondersteunt ondernemende studententeams en startups van KU Leuven. Van zonnewagens en elektrische racewagens tot neurotechnologie, duurzaamheid en ruimtevaart: onze studenten bouwen aan technologische oplossingen met maatschappelijke impact.
Om de verdere ontwikkeling van Technovation Hub mee vorm te geven, zoeken we een ondernemende coördinator die studententeams en startups begeleidt, het ecosysteem versterkt en mee vorm geeft aan de toekomst van de organisatie. De functie is ingebed in de Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen van KU Leuven en werkt nauw samen met partners binnen KU Leuven zoals Groep Wetenschap & Technologie en KICK, dat studenten coacht om hun ideeën om te zetten naar acties en ondernemerschap.

Als coördinator ben je de spilfiguur van Technovation Hub. Je werkt op het snijvlak van ondernemerschap, innovatie, technologie en onderwijs.

Je begeleidt ondernemende studententeams en startups:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de studententeams en startupprojecten binnen Technovation Hub.
• Je ondersteunt bij operationele vraagstukken rond financiën, partnerships, juridische aspecten, communicatie, veiligheid en organisatie.
• Je coacht ingenieursstudenten rond Tech Entrepreneurship in samenwerking met het docententeam en stimuleert hierbij ook professionalisering, kennisdeling en langetermijndenken binnen de studententeams.
• Je denkt mee over strategische uitdagingen en helpt de studententeams en startupprojecten kansen te identificeren en te benutten.
• Je werkt nauw samen met de coördinator van de postgraduaatsopleidingen “Technovation: Teams & Start-ups” en “Innoverend Ondernemen voor Ingenieurs” en met andere partners binnen KU Leuven zoals de Groep Wetenschap & Technologie en KICK.
• Je gebruikt je eigen netwerk en dat van Technovation Hub om deuren te openen voor studententeams en startupprojecten en hen te verbinden met de juiste partners.

Je bouwt verder aan het Technovation Hub-ecosysteem:

• Je zet mee de koers van Technovation Hub uit en geeft vorm aan de verdere ontwikkeling van de organisatie, haar dienstverlening en haar positie binnen het (VLAIO) ondernemerschapsecosysteem.
• Je versterkt de zichtbaarheid en naamsbekendheid van Technovation Hub zowel binnen als buiten KU Leuven.
• Je ontwikkelt duurzame relaties met bedrijven, partnerorganisaties, overheden en ondernemerschapsinitiatieven.
• Je detecteert opportuniteiten voor nieuwe samenwerkingen, projecten en financieringsmogelijkheden.
• Je coördineert met ondersteuning van studenten en collega’s enkele jaarlijkse netwerkevents om de Technovation Hub-community te versterken.
• Je draagt bij aan de verdere uitbouw van een duurzaam en kwaliteitsvol ondersteuningsaanbod voor studententeams, startups en ondernemende studenten.

Je neemt de leiding over de werking van de vzw:

• Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van de organisatie en neemt de rol van gedelegeerd bestuurder van de vzw op.
• Je bereidt bestuurs- en algemene vergaderingen voor, zorgt voor correcte verslaggeving en volgt beslissingen op.
• Je bewaakt de wettelijke, administratieve en financiële verplichtingen van de vzw.
• Je werkt nauw samen met KU Leuven-diensten en externe partners.
• Je zet strategische doelstellingen om in concrete acties en bewaakt de voortgang ervan.
• Je verzorgt het financieel management samen met de penningmeester van de vzw.

Wij zoeken iemand die energie krijgt van het begeleiden van ondernemende mensen en het bouwen aan een ambitieuze organisatie.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt affiniteit met ondernemerschap, innovatie, startups of technologie.
• Je hebt ervaring in het begeleiden van projecten, teams of organisaties. Daarbij is kennis over het beheer van een vzw een troef.
• Je combineert een hands‑on mentaliteit met strategisch inzicht.
• Je slaagt erin om verschillende stakeholders samen te brengen en duurzame relaties op te bouwen.
• Je neemt initiatief, ziet opportuniteiten en zet ideeën om in acties.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en weet mensen te enthousiasmeren voor innovatieve ideeën.
• Je kan zelfstandig werken zonder het belang van samenwerking uit het oog te verliezen.
• Je bent bereid om je werkuren flexibel in te zetten voor vergaderingen, netwerkevenementen en activiteiten van studententeams.
• Je bent bereid om regelmatig aanwezig te zijn op de andere campussen van de faculteit om het ondernemerschapsecosysteem mee te ondersteunen.

Je komt terecht in een unieke omgeving waar technologie, ondernemerschap en onderwijs samenkomen.

Je werkt dagelijks samen met ambitieuze studenten die bouwen aan innovatieve producten, startups en maatschappelijke oplossingen. Je krijgt een grote mate van autonomie en de ruimte om een groeiende organisatie mee vorm te geven om een zichtbare impact te hebben op de ondernemende cultuur binnen KU Leuven.

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar (verlengbaar voor onbepaalde duur).

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Als indicatieve datum van indiensttreding stellen we 15/11/2026 voorop.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, Samenaankoop, bedrijfsfiets.

Ook op gebied van mobiliteit heeft KU Leuven een aantrekkelijk aanbod: woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald. Je kan een fietsvergoeding ontvangen als je je woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt.

Je kan ook genieten van een uitzonderlijke verlofregeling bovenop de wettelijke verlof- en feestdagen. Zo biedt KU Leuven, onder andere, extra feestdagen bovenop de 10 wettelijke en tevens een regeling kort verzuim en sociaal verlof die op verschillende vlakken ruimer is dan de wettelijke regeling.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Céline Aerts, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: [e-mail], of via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds

timer Solliciteren tot en met:
07/10/2026 23:59 CET